Все существенные последствия условных фактов хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерской отчетности за отчетный год. Последствия условных фактов признаются существенными, если без знания о них пользователи отчетности не могут дать достоверную оценку финансового состояния организации и финансовых результатов деятельности организации. В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету, существенной признается также сумма, составляющая за отчетный год не менее 5% от общего итога.
Условные активы не подлежат денежной оценке, на счетах не отражаются и информация по ним приводится лишь в бухгалтерской отчетности.
Условные обязательства по способу отражения в бухгалтерской отчетности делятся на 2 группы:
1. условные обязательства, существующие на отчетную дату;
2. возможные обязательства, существование которых на отчетную дату может быть подтверждено в будущем.
Условные обязательства, существующие на отчетную дату отражаются на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования резервов на погашение условных обязательств, целесообразно использовать счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Дополнительным условием для создания резервов на погашение условных обязательств является возможность их денежной оценки.
Таким образом, условный факт отражается на счетах бухгалтерского учета путем создания и использования резервов при следующих условиях:
- последствием условного факта являются условные обязательства;
- высокая или очень высокая степень наступления условного обязательства;
- условное обязательство является существенным для организации;
- условное обязательство существует на отчетную дату;
- условное обязательство можно оценить в денежной форме.