Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (активный, расчетный). Однако если к счету 62 открывается субсчет «Авансы полученные», он может иметь кредитовый остаток.
Порядок расчета с покупателями и заказчиками см. в Теме: «Учет готовой продукции», вопрос «Учет продажи продукции».
На суммы счетов, предъявленных покупателям и заказчикам за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, делают запись
Dт-62 Кт-90.1
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности составляется запись
Dт-51, 52 Кт-62
При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также иного имущества (материалов, ценных бумаг), продажная стоимость имущества отражается проводкой
Dт-62 Кт-91.1
При поступлении платежей от покупателей
Dт-51, 52 Кт-62
Суммы авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет отгрузки продукции, отражают
Dт-51, 52 Кт-62.авнсы полученные
С суммы полученных авансов начисляется НДС
Dт-62.авансы полученные Кт-68
При зачете полученных ранее авансов в счет оплаты за отгруженную продукцию делают запись
Dт-62.авансы полученные Кт-62
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, а также по покупателям и заказчикам с неоплаченными в срок расчетными документами, по авансам полученным; по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; по векселям, учтенным в банках; по векселям, по которым денежные средства в срок не поступили.
В организациях выполняющих работы долгосрочного характера для учета расчетов с заказчиками используется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» (Тема: «Учет готовой продукции»).