Документация по учету расчетов по оплате труда и численности работников.

При распределении работников по категориям и при заполнении документации по труду руководствуются Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ №367 от 26.12.1996г., он состоит из 2 разделов:

1. профессии рабочих;

2. должности служащих.

На предприятиях учетом численности работников занимается отдел кадров, на небольших предприятиях это может быть один работник или бухгалтер. Для учета расчетов по оплате труда и численности работников используются унифицируемые формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госстандарта РФ №1 от 05.01.2004г., в том числе:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",

N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу",

N Т-2 "Личная карточка работника",

N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего",

N Т-3 "Штатное расписание",

N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника",

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",

N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу",

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",

N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам",

N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)",

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",

N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",

N Т-10 "Командировочное удостоверение",

N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении",

N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",

N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда",

N Т-13 "Табель учета рабочего времени",

N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость",

N Т-51 "Расчетная ведомость",

N Т-53 "Платежная ведомость",

N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей",

N Т-54 "Лицевой счет",

N Т-54а "Лицевой счет (свт)",

N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику",

N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",

N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Основным документом для учета рабочего времени является табель учета рабочего времени. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников, а также при вредных условиях труда в отдельные дни месяца устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Для учета выходов на работу и выработки могут применяться следующие первичные документы:

1. наряд на сдельную работу: индивидуальный и бригадный;

2. маршрутный лист;

3. ведомость учета выработки;

4. рапорт о выработки.