Поступление из производства готовой продукции оформляют накладными спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.
Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными, в качестве типовой формы можно использовать форму №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Основанием для выписки накладных является распоряжение руководителя организации, а также договор с покупателями. Накладные выписывают на складе или в отделе сбыта в 4 экземплярах и передают в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных и подписи главному бухгалтеру. Подписанные накладные из бухгалтерии передают в отдел сбыта, затем первый экземпляр – кладовщику, на основании второго выписывают счет-фактуру, третий и четвертый – получателю готовой продукции. получатель должен расписаться на всех экземплярах. При вывозе готовой продукции четвертый экземпляр накладной остается у службы охраны. А третий остается у получателя и является сопроводительным документом на груз. Служба охраны регистрирует накладные в журнале регистрации грузов, а затем передает в бухгалтерию по описи. В бухгалтерии делают отметки о вывозе готовой продукции в журнале регистрации накладных на вывоз готовой продукции.
Счет-фактура выписывается в 2 экземплярах: первый не позднее 10 дней с даты отгрузки, передается или высылается покупателю; второй остается у организации-продавца и регистрируется в книге продаж.
Аналитический учет готовой продукции ведется по отдельным видам продукции в натуральных и стоимостных показателях. Регистром аналитического учета готовой продукции является ведомость учета и реализации продукции, работ, услуг формы №16, где отражают дату и номер платежного требования, наименование покупателя, количество отгруженной продукции по видам, суммы, предъявляемые по счетам, и делают отметку об оплате счетов. Причем готовой продукции в ведомости №16 отражается по учетным и отпускным ценам.
Синтетический учет готовой продукции ведут на счете 43 «Готовая продукция». Синтетический учет готовой продукции может вестись на счете 43 одним из двух способов в зависимости от принятой учетной политики:
1. по фактической производственной себестоимости (без использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;
2. по нормативной производственной себестоимости (с использованием счета 40).
При первом варианте готовая продукция сразу учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости, при ее оприходовании на склад в течение месяца составляется проводка:
Dт-43 Кт-20
Если готовая продукция полностью используется для нужд предприятия, то ее можно оприходовать проводкой
Dт-10 Кт-20
Стоимость отгруженной покупателям готовой продукции списывается на счет продаж
Dт-90.2 (Себестоимость продаж) Кт-43
Если договором предусмотрены особые условия перехода права собственности на отгруженную продукцию от поставщика к покупателю, например, после полной оплаты продукции, то стоимость отгруженной покупателю продукции списывается
Dт-45 Кт-43
А после полной оплаты продукции ее стоимость списывается на счет продаж
Dт-90.2 Кт-45
При втором варианте готовая продукция учитывается на счете 43 по нормативной производственной себестоимости, при ее оприходовании на склад в течение месяца составляется проводка:
Dт-43 Кт-40
В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции из производства, которая списывается проводкой:
Dт-40 Кт-20
Таким образом, счет 40 является активно – пассивным: по дебету счета40 отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции; по кредиту счета 40 – нормативная себестоимость готовой продукции. Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты по счету 40, определяются отклонения между фактической и нормативной производственной себестоимостью. Положительные отклонения списываются на счет продаж
Dт-90.2 Кт-40
Отрицательное отклонение списывается сторнировочной записью в той же корреспонденции
Dт-90.2 Кт-40
Таким образом, счет 40 закрывается и на конец месяца остатка не имеет.
