Инвентаризация и переоценка материалов.

Инвентаризация материалов должна проводиться не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября). Кроме того, инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

1. при смене материально-ответственного лица;

2. при установлении фактов хищений, злоупотреблений и умышленной порчи ценностей;

3. в случае чрезвычайных ситуаций;

4. при ликвидации предприятия, перед составлением ликвидационного баланса;

5. при реорганизации предприятия, перед составлением разделительного или объединительного баланса.

Основная цель инвентаризации материально-производственных запасов - выявление фактического наличия материалов и приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации.

По объему поверки инвентаризация бывает сплошная и выборочная.

Инвентаризацию материалов проводит комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должен входить бухгалтер материальной группы. Перед началом инвентаризации бухгалтер составляет инвентаризационные описи отдельно по каждому складу. Зав.складом дает расписку в том, что все первичные документы занесены в карточки учета материалов и сданы в бухгалтерию. Во время проведения инвентаризации складские операции не совершаются. Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, оформляются сличительными ведомостями. Материально-ответственное лицо пишет объяснительную о причинах выявленных расхождений. Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, их приходуют по рыночной стоимости с отнесением на финансовый результат организации в составе прочих доходов

Dт-10 Кт-91.1

При обнаружении недостачи материалов их стоимость списывается с бухгалтерского учета

Dт-94 Кт-10

Недостача в пределах норм естественной убыли может быть списана на издержки организации

Dт-20, 23, 25, 26, 44 Кт-94

Недостачи сверх норм естественной убыли списываются на виновное лицо

Dт-73.2 Кт-94

При погашении недостачи виновным лицом делают запись

Dт-10, 70, 50, 51 Кт-73.2

Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании ущерба с виновного лица, сумма недостачи списывается на убытки предприятия в составе прочих расходов

Dт-91.2 Кт-94, 73.2

Переоценка материалов может производиться в соответствии с действующим законодательством в связи с изменением цен и тарифов. результаты переоценки материалов относят на финансовый результат в составе прочих доходов и расходов. В случае дооценки материалов

Dт-10 Кт-91.1

В случае уценки материалов

Dт-91.2 Кт-10