Тема 4.1. Интегрированный пакет программ для работы в офисе MICROSOFT OFFICE. Структура и назначение.

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet. Microsoft Office 2007 может работать под управлением операционных систем WindowsXP, WindowsNT. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает: микропроцессор Pentium любого типа; оперативная память емкостью не менее 32 Мбайт; объем свободного дискового пространства 300 Мбайт; видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт. Основные приложения Microsoft Office 2007:

Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;

Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;

Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;

Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;

Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;

Управление проектами (Project Management) – одна из самых мощных программ пакета Microsoft Office 2007, которая позволяет на практике применить полученные вами знания по управлению проектами, а именно определять задачи, анализировать результаты, управлять ресурсами, временем и финансами и т.д.

FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;

PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;

Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;

Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.