Общие понятия

Процесс и основные этапы организационного проектирования

Процесс организационного проектирования пред­ставляет собой целенаправленную последова­тельность актов принятия проектных решений, приводящую к построению описания проекти­руемой организационной системы. Процесс проектирования реализуется в соответствии со схемой, которая отра­жает очередность выполнения основных проектных процедур.

Проектная процедура представляет собой формализованную со­вокупность действий, в результате выполнения которых прини­мается некоторое проектное решение. При этом под проектным решением понимается промежуточное или конечное описание объ­екта проектирования, необходимое и достаточное для рассмотрения и определения дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектными процедурами являются процедуры построе­ния организационной модели, оптимизация прогнозирования.

Проектная процедура состоит из элементарных проектных опе­раций. Проектной операции соответствует действие или совокуп­ность действий, составляющих часть проектной процедуры, алго­ритм которых остается неизменным для ряда проектных процедур. В свою очередь, алгоритм проектирования отражает совокуп­ность предписаний, необходимых для выполнения проектирова­ния. В качестве примеров проектных операций можно назвать вы­числительные работы, построение графиков, диаграмм, таблиц.

Реализация процесса организационного проектирования требу­ет использования соответствующей технологии.

Технология проектирования -это определенная последователь­ность действий или операций, позволяющая технически выпол­нить проектирование заданного объекта – организационной системы (ОС).

Организационная система представляет собой, совокуп­ность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношений с внешней средой, схематично представленных на рис. 33.

Рис. 33. Состав организационной системы

Механизм внутреннего функционированиявключает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности: функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, про­изводственное оборудование, компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи и систему документооборота.

Механизм отношений с внешней средойвключает элементы, необхо­димые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений компании - законодательные акты, договоренности, контракты, соглашения и т.п.

.