Сценарий — это набор значений, которые сохраняются в приложении Ms Excel и могут автоматически подставляться в ячейки листа.
Сценарий – это модель «что – если», в которую входят переменные ячейки, связанные одной или несколькими формулами.
Сценарий можно создать для любой таблицы. Для каждого сценария обязательно указываются изменяемые ячейки и используемые значения. При переключении между сценариями, Ms Excel модифицирует значения только в изменяемых ячейках. Соответственно, значение в ячейке результата будет изменяться, отражая различные значения изменяющихся ячеек.
Можно создавать новые и просматривать существующие сценарии для решения задач, и отображать консолидированные отчеты.
Ms Excel сохраняет сценарии вместе с листом текущей книги, и их просмотр возможен только при открытии данного листа.
Сравнивать различные сценарии можно, переходя от сценария к сценарию, но иногда возникает необходимость в создании отчета с обобщенной информацией о различных сценариях листа.
Отчет может быть двух видов:
- отчет типа структура - представляет собой форматированную таблицу, которая выводится на отдельном листе.
- отчет сводная таблица - является специальной таблицей, которую можно настраивать за счет перестановки столбцов и строк.
Неотъемлемой процедурой обработки статистической, финансово-экономической информации, результатов опытов является многократное повторение расчетов по одним и тем же формулам для серий изменяющихся значений. При обработке такой информации в среде электронных таблиц Excel обычно используется операция копирования формул с учетом относительной и абсолютной адресации ячеек рабочей книги.
Одним из средств повышающих эффективность обработки данных являются таблицы данных.
В Ms Excel таблицой данных выполняются множественные пересчеты книги, каждый управляется различными значениями в таблице. В Ms Excel книга сначала рассчитывается обычным образом. Затем для каждой пары значений строки и столбца значения подставляются и пересчитываются и результаты сохраняются в таблице данных.
Таблицы данных удобны для вычисления нескольких вариантов, просмотра и сравнения результатов этих вариантов.
Каждый раз, когда создается формула, можно получить единственный результат.
Таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев, в Таблицах данных все результаты отображаются в одной таблице на одном листе. Применение Таблиц данных облегчает и ускоряет изучение возможных вариантов. Поскольку внимание сосредоточено только на одной или двух переменных, результаты легко воспринимаются, ими просто обмениваться в табличной форме.
Таблица данных не может принимать более двух переменных. Если необходимо проанализировать больше переменных, вместо таблиц данных лучше использовать сценарии.
Несмотря на то, что работа с Таблицей данных ограничена только одной или двумя переменными (одна для подстановки значений по столбцам, а другая — по строкам), при этом можно использовать любое количество различных значений переменных. Сценарий же поддерживает только 32 различных значения, но количество сценариев может быть любым.
В зависимости от числа переменных и формул, которые нужно протестировать, различают два вида Таблиц данных:
Таблицы данных с одной переменной. Такую таблицу рекомендуется использовать для просмотра влияния различных значений одной переменной в одной или нескольких формулах на результаты этих формул. Значения переменной вводятся в одном столбце или строке, а результаты отображаются в соседнем столбце или смежной строке.
Таблицы данных с двумя переменными. Такую таблицу можно использовать для просмотра влияния различных значений двух переменных в одной формуле на результаты этой формулы.
Если результат, который необходимо получить при вычислении формулы, известен, но неясно, какое входное значение формулы требуется для получения этого результата, можно использовать средство Подбора параметров.
Средство Подбора параметров поддерживает только одно входное значение переменной.
Чтобы использовать функцию Подбор параметра, необходимо предоставить Ms Excel три блока информации:
- Целевая ячейка. Содержит формулу для вычисления необходимой информации.
- Значение. Задает числовое значение цели, которая вычисляется в целевой ячейке.
- Переменная ячейка. Задает исходную ячейку, которая изменяется в Ms Excel, пока в значение целевой ячейке не станет равно цели, указанной в ячейке значения.
При подборе параметра Ms Excel использует итерационный процесс. Он проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение.
По умолчанию команда Подбор параметра прекращает вычисления, когда выполняется 100 итераций, или при получении результата, который находится в пределах 0,001 от заданного целевого значения.
Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.
