Конечные пользователи – основная категория пользователей, для которых и создается БД. Это могут быть случайные пользователи, обращающиеся к БД время от времени за получением некоторой информации, например, клиенты фирмы, просматривающие каталог продукции. Регулярными пользователями могут быть сотрудники фирмы, работающие со специально разработанными для них программами. Главный принцип разработки заключается в том, что от конечных пользователей не требуется никаких специальных знаний в области ВТ и языковых средств.
Администраторы БД. Эта группа пользователей, которая на начальной стадии разработки БД отвечает за его оптимальную организацию для одновременной работы множества конечных пользователей. На стадии эксплуатации администратор отвечает за корректность работы данного банка информации в многопользовательском режиме. На стадии развития и реорганизации отвечает за корректную реорганизацию без изменения или прекращения его текущей эксплуатации.
Основные функции администратора:
· Анализ предметной области, выявление ограничений целостности, определение статуса информации (доступность, секретность), определение потребностей пользователей.
· Проектирование структуры БД: определение состава и структуры таблиц, выбор методов доступа к информации, описание БД на языке описания данных.
· Задание ограничений целостности при описании структуры БД и процедур обработки данных, в том числе задание декларативных ограничений целостности, присущих предметной области; определение динамических ограничений целостности в процессе изменения информации, хранящейся в БД; определение ограничений целостности при параллельной работе пользователей.
· Разработка технологии первоначальной загрузки, которая будет отличаться от процедуры модификации и дополнения данными при штатном использовании БД.
· Защита данных, включающая определение системы паролей, принципов регистрации пользователей.
· Разработка средств фиксации доступа к данным и попыток нарушения системы защиты.
· Разработка организационных средств архивирования и принципов восстановления БД.
· Работа с конечными пользователями: сбор информации об изменении предметной области, обучение пользователей, разработка необходимой методической и учебной документации по работе конечных пользователей.
Эта группа пользователей функционирует во время проектирования, создания и реорганизации БД. Администраторы приложений координируют работу разработчиков. Разработчики конкретных приложений работают с той частью информации из БД, которая требуется для конкретного приложения.