Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрыв из меню Вставка. Вдиалоговом окне Разрыв(рис.33) необходимо установить переключатель новую страницуи щелкнуть ОК.
Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрывнеобходимо выбрать один из следующих переключателей:
со следующей страницы – новый раздел начинается со следующей страницы;
на текущей странице –новый раздел начинается непосредственно после текущего;
с четной страницы –новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;
с нечетной страницы –новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.
Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует перейти в режим Обычный,или включить режим отображения непечатаемых символов. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей DeleteилиBackspace.
Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду Номера страницменю Вставка,которая вызывает окно Номера страниц (рис.34).
В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице:
Рис.34
Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);
Внизу страницы –номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).
В поле Выравнивание –расположение номера страницы относительно полей страницы:
Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;
От центра – номер страницы располагается по центру страницы;
Справа –номер страницы располагается у правого края страницы;
Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);
Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.
Кнопка Форматвызывает диалоговое окно Формат номера страницы (рис.35), в котором задается формат нумерации. В поле Формат номеравыбираетсятип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).
В рамке Нумерация страницустанавливается начало нумерации:
продолжить –нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
начать с –нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стилянеобходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков Заголовок1... Заголовок9. В полеразделитель задается разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры, следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно Номера страниц. Здесь также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут пронумерованы.