Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс
Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы статей, а также валюта баланса могут меняться. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как одновременно в активе и пассиве, так обе - в активе или обе - в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа:
а) Обе изменяющиеся статьи баланса находятся в активе.(а+х-х = п)
б) Изменения затрагивают две статьи, находящиеся в пассиве.(а=п+х-х)
д) Изменяется актив и пассив в сторону увеличения. (а+х=п+х)
г) Статьи актива и пассива уменьшаются.(а-х=п-х)
Экономический анализ занимает важное значение в системе управления предприятием. Эффективность управления заключается в реализации основных функций управления:
- маркетинг;
- планирование;
- организация;
- координация;
- мотивация
- другие.
Для успешной реализации любой из перечисленных функций необходимо выполнить экономический анализ.
С другой стороны, управление можно трактовать как процедуру постоянной разработки и принятия управленческого решения. А, как известно, любое управленческое решение принимается в три этапа:
1) постановка проблемы и диагностика ситуации;
2) обработка и анализ информации;
3) принятие управленческого решения.
Таким образом, анализ – это такая функция управления, которая занимает промежуточное положение между постановкой проблемы и принятием решения и сводится к обоснованию этого решения.
В настоящее время экономический анализ рассматривают на микро- и макроуровнях. Экономический анализ на микроуровне связан с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Это разработка и обоснование планов предприятия, сравнительный анализ маркетинговых мероприятий, анализ возможностей производства, сбыта, выявления внутренних и внешних факторов повышения эффективности производства. Подробный и глубокий анализ вышеуказанных ситуаций позволяет выявить все недостатки в процессе производства и сбыта, а следовательно и обеспечить его рациональную организацию. В последние 2-3 года экономический анализ начинает развиваться на макроуровне – уровне отраслей, регионов, экономики в целом. Однако имеются объективные причины, ограничивающие это развитие.
Предмет экономического анализа
Предметом изучения экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся в системе экономической информации.
Таким образом:
1) экономический анализ изучает экономику предприятия как в статике, так и в динамике;
2) экономический анализ рассматривает экономику предприятия не изолированно, а под воздействием определенных факторов (экономический анализ – факторный анализ).
Объективные факторы – факторы, не зависящие от деятельности предприятия (налоговая политика, ценовая политика, структурная политика, инфляционная политика, демографическая ситуация, экологическая, политическая обстановки и т.д.). Объективные факторы экономический анализ оценивает по воздействию на экономику предприятия и учитывает при разработке планов и стратегий. Игнорировать действие объективных факторов нельзя.
Субъективные факторы – факторы, полностью зависящие от деятельности предприятия (учетная политика, организация производства, ценовая политика предприятия, организация управления, технологическая дисциплина, материально-производственное обеспечение). Экономический анализ особое внимание уделяет субъективным факторам, т.к. здесь кроются потенциальные возможности, зависящие от конкретного предприятия, и нереализованные резервы.
3) все хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия должны отражаться в системе экономической информации. От того, насколько рационально сформулирована система экономической информации, зависит эффективность развития предприятия.
Содержание и задачи экономического анализа
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:
1) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
2) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;
3) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;
4) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
5) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.
Задачи экономического анализа:
1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);
2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности);
3) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
4) контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (в его полной и незавершенной форме);
5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);
6) испытание оптимальности управленческих решений (на всех ступенях иерархической лестницы).
Первая задача достигается осуществлением обстоятельного анализа хозяйственной деятельности. Затем выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность данного предприятия. Особое внимание обращается на анализ хозяйственной деятельности за текущий период, который является в то же время и предплановым. Выводы анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах.
Вторая задача. На промышленных предприятиях, например, в процессе анализа тщательно исследуется выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции; на транспорте – по грузообороту; в организациях связи – по числу оказанных услуг и т.д.
Третья задача. На промышленных предприятиях, например, в этом плане отдельно исследуется эффективность использования: средств, предметов труда (зданий, сооружений, технологического оборудования); рабочей силы, финансовых ресурсов, взятых в их совокупности.
Четвертая задача. Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят от соблюдения принципов коммерческого расчета. Принцип материальной заинтересованности обеспечивает необходимое сочетание интересов предприятия и коллектива. Коммерческий расчет выступает в качестве важнейшего средства последовательного осуществления экономического принципа распределения по труду. При оценке финансовых результатов деятельности предприятий используют количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного предприятия определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью.
Пятая задача. Полезность экономического анализа состоит в выявлении ресурсов на всех стадиях производственного процесса. В процессе экономического анализа выявление резервов происходит путем сравнительного изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного опыта.
Шестая задача. Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе предварительного экономического анализа.
