Повышение доступности данных и их готовности к работе

Возможность нахождения компромисса для противоречивых требований

Повышение эффективности сростом масштабов системы

Применение стандартов

Интеграция позволяет АБД определять и применять необходимые стандарты. На­пример, стандарты отдела и организации, государственные и международные стандар­ты могут регламентировать формат данных при обмене ими между системами, согла­шения об именах, форму представления документации, процедуры обновления и пра­вила доступа.

Комбинируя все рабочие данные организации в одной базе данных и создавая набор приложений, которые работают с одним источником данных, можно добиться существен­ной экономии средств. В этом случае бюджет, который обычно выделялся каждому отде­лу для разработки и поддержки их собственных файловых систем, можно объединить с бюджетами других отделов (с более низкой общей стоимостью), что позволит добиться по­вышения эффективности при росте масштабов производства. Теперь объединенный бюд­жет можно будет использовать для приобретения оборудования той конфигурации, кото­рая в большей степени отвечает потребностям организации. Например, она может состо­ять из одного мощного компьютера или сети из небольших компьютеров.

Потребности одних пользователей или отделов могут противоречить потребностям других пользователей. Поскольку база данных контролируется АБД, он может при­нимать решения о проектировании и способе использования базы данных, при кото­рых имеющиеся ресурсы всей организации в целом будут использоваться наилучшим образом. Эти решения обеспечивают оптимальную производительность для самых важных приложений, причем чаще всего за счет менее критичных.

Данные, которые пересекают границы отделов, в результате интеграции становятся непосредственно доступными конечным пользователям. Потенциально это повышает функциональность системы, что, например, может быть использовано для более каче­ственного обслуживания конечных пользователей или клиентов организации. Во мно­гих СУБД предусмотрены языки запросов или инструменты для создания отчетов, ко­торые позволяют пользователям задавать непредусмотренные заранее вопросы и почти немедленно получать требуемую информацию на своих терминалах, не прибегая к по­мощи программиста, который для извлечения этой информации из базы данных дол­жен был бы создать специальное программное обеспечение. Например, менеджер отде­ления компании может получить перечень всех сдаваемых в аренду квартир с месяч­ной арендной платой ниже 400 фунтов стерлингов, введя на своем терминале следующий SQL-оператор:

SELECT *

FROM property for_rent

WHERE type='Flat' AND rent>400;