Объекты, атрибуты, связи

БАЗЫ ДАННЫХ

Создание кнопки для запуска макроса в режиме формы

Формы являются основным способом организации интерфейса пользователя в приложениях MS Access и создаются с различными целями. Чтобы автоматизировать выполнение некоторой последовательности действий, можно создать формы для работы с макросами. Кнопку, запускающую макрос, можно создать, перетащив с помощью мыши название макроса из окна базы данных в окно конструктора формы в область заголовка проекта формы.

Настройка базы данных в лабораторной работе (Создание кнопок для вызова макроса)

1.Создать пустую форму:

а) объект формы

б) Создать

в) Конструктор

г) ОК

дать имя форме Управление базой данных

2. Создать макросы для форм, которые были созданы по таблицам:

а) Объект Макрос

б) Создать

в) Отбуксировать форму в первую строку макроса

г) ОК

Дать имя макросу. Для каждой формы создать свой макрос.

3. В пустую форму Управление базой данных, открытой в режиме конструктора отбуксировать макросы форм. Получим кнопки для открытия этих форм

4.Выбрать – Сервис - Параметры запуска. Откроется окно, где установить

а) Заголовок приложение- это имя базы данных

б) Вывод формы – Управление базой данных

в) Все остальные флажки снять

Теперь при запуске базы данных видна только форма управления для запуска форм.

Для лабораторных также создать запуск отчетов и запросов.

Для запуска базы данных без управления надо удерживать SHIFT при открытии базы данных.

Одной из важнейших областей применения компьютеров является переработка и хранение больших объемов информации в различных сферах деятельности человека: в экономике, банковском деле, торговле, транспорте, медицине, науке и т. д.

Существующие современные информационные системы характеризуются огромными объемами хранимых и обрабатываемых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразным требованиям многочисленных пользователей.

Информационная система– это система, которая реализует автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включает технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира с учетом связей между объектами. Основой информационной системы является база данных.

В широком смысле слова база данных (БД) – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления его объектами и, в конечном счете, автоматизации (например, предприятие, банк, вуз и т. д.).

База данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Поэтому очень важно осознание того, что базы данных существуют реально и содержащаяся в них информация имеет общественную ценность.

В качестве примера баз данных, существующих в бумажном виде, можно привести библиотечный каталог и данные о пациентах в регистратуре больницы. Эти базы данных содержат информацию об однотипных объектах – книгах и пациентах. Практически во всех регионах России имеются базы данных ГИБДД, телефонные базы данных, базы данных паспортных столов и т.п. На любом предприятии есть база данных о сотрудниках, в любом вузе есть база данных о студентах.