Система управления базами данных Access

Сбор информации, ее обработка (поиск требуемых данных, сортировка и т.п.), создание форм для просмотра и распечатки данных - все эти функции обеспечивает система управления базами данных фирмы Microsoft Access.

Access - это система управления базами данных (СУБД), которая позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде.

Также Access дает возможность автоматизировать часто выполняемые операции, разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты. Access является приложением Windows, поэтому ей доступны все преимущества Windows. СУБД Access полностью совместима с другими компонентами пакета Microsoft Office, такими как электронная таблица Excel и текстовый процессор Word.

При помощи Access можно выполнить следующие задачи:

· Организовать данные в легко управляемые связанные элементы;

· Вводить, модифицировать и находить данные;

· Извлекать данные по определенным критериям;

· Создавать собственные формы и отчеты;

· Автоматизировать часто используемые задачи по управлению базами данных;

· Создать графики и диаграммы;

· Оформлять отчеты и формы с помощью графических объектов;

· Создавать собственные приложения по управлению базами данных, полностью оснащенные меню, диалоговыми окнами и управляющими кнопками.

Access - это реляционная СУБД, поэтому с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы.

Для преподавателя: Далее в виде комментария не под запись до *

В базе данных обеспечиваются все возможности динамического обмена данными DDE (Dynamic Data Exchange), также механизм OLE (Object Linking and Embedding) – связь и внедрение объектов, обеспечивающий установление связи с объектами другого приложения или внедрение объекта в базу данных. Внедряемыми или связываемыми объектами могут быть документы различных приложений Windows – рисунки, графики, электронные таблицы или звуковые файлы. Access распространил широко используемый в Windows 9х метод drag-and-drop (перетащить и отпустить) на работу с формами и отчетами, также может использовать данные других СУБД. Непосредственно может обрабатывать файлы Paradox, dBase, FoxPro, а также файлы СУБД, поддерживающих стандарт открытого доступа к данным ODBC (Open Database Connectivity) Oracle, Microsoft SQL Server, DB2, Sybase SQL Server.

В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера для создания таблиц, форм или отчетов из имеющихся заготовок; выражения для проверки допустимости введенного значения; макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования и создавать такие же мощные, ориентированные на пользователя приложения, как и приложения, созданные с помощью "полноценных" языков программирования, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами; язык VBA (Visual Basic for Applications) для использования в приложениях Microsoft Office - дает возможность программировать сложные процедуры обработки данных, можно создавать программы, по мощности не уступающие самой Access. Многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы) написаны именно на VBA.

В Microsoft Access добавлено множество новых средств, разработанных для облегчения работы в Интернет и создания приложений для Web. Для доступа к сети Интернет и использования преимуществ новых средств необходимы средства просмотра Web, например Microsoft Internet Explorer, а также модем. *