Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).
Показатель фонда времени
Формула расчёта
Примечания
Календарный, Тк
Тк = 365дн
TВЫХ – количество выходных и праздничных дней
TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.
t – номинальная продолжительность рабочего времени,
tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный
(режимный), Tн
Тн = Тк - TВЫХ
Явочный, Тяв
Тяв = Тн - TНЕЯВ
Полезный фонд
рабочего времени, Тп
Тп=Тяв*(t - tВП)
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (Rр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.
На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период.
Анализ использования календарного времени
Показатели
Предыду-
щий период
Текущий
период
Изменение
абсолют-
ное, (+/-)
темп роста,%
1. Среднесписочная численность рабочих
+31
102,9
3. Потенциальный фонд рабочего времени, человеко-дней
346020,00
347845,00
1825,00
100,53
2. Фактически отработано, человеко-дней
+34294
121,34
4. Потери рабочего времени, человеко-дней
185334,00
152865,00
121,34
3. Число человек-дней целодневных простоев
-27747
34,30
4. Число человеко-дней неявок на работу, всего:
в том числе:
-4528
87,41
ежегодные отпуска
-1105
92,50
отпуска по учебе
-226
45,80
болезни
+7429
216,28
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)
-292
56,61
с разрешения администрации
-10334
24,40
прогулы одного рабочего
100,00
5. Прогулы всего, человеко-дней
100,53
6. Число праздничных и выходных человеко-дней
-197
99,82
7. Число отработанных человеко-часов, всего
123,05
В организации увеличилось количество отработанных человеко-дней на 21,34%, в то время, как среднесписочная численность увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число неявок на работу на 13,59%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (34,3% к предыдущему году). Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни, и сокращение неявок с разрешения администрации. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Анализ использования фонда рабочего времени одного рабочего
Показатель
Предыдущий
период
Текущий
период
Измение, (+/-)
1. Календарное время, дн.,
в том числе:
-
- праздничные и выходные дни.
-1
2. Номинальный фонд рабочего времени, дн.
3. Неявки на работу, дн.
в том числе:
37,95
-4,95
ежегодные отпуска,
15,54
14,30
-1,24
отпуска по учебе,
0,44
0,2
-0,24
болезни,
6,74
14,5
7,76
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)
0,71
0,4
-0,31
с разрешения администрации
14,42
3,5
-10,92
прогулы
0,1
0,1
4. Число целодневных простоев, дн.
44,55
15,2
-29,35
5. Явочный фонд рабочего времени (стр.2 – стр.3 – стр.4), дн.
169,5
204,8
35,3
6. Бюджет рабочего времени, (стр. 5 * 8час), час
1638,4
282,4
7. Льготное время подросткам, час.
-
-
-
8. Время сокращенных дней (предпраздничные и
праздничные), час
-17
9. Полезный фонд рабочего времени в год, (стр. 6 –
- стр.7- стр.8, час.
1631,4
299,4
10. Средняя продолжительность рабочего дня, (стр.9/
/стр. 5), час
7,86
7,97
0,11
Увеличился явочный фонд рабочего времени с 169,5 до 204,8 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность рабочего дня на 0,11 часа.
Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.
