Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.
Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию документа на который ссылаются.
Библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями стандарта (ГОСТ Р 7.0.5-2008).
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
Внутритекстовые ссылки удобны тем, что не отрывают читателя от текста, но создают впечатление громоздкости и затрудняют повторный поиск источника.
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце работы или к каждой главе.
При написании научной студенческой работы рекомендуется до трех ссылок на страницу.
Перечисленные ссылки имеют некоторые общие элементы библиографического описания:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- сведения об ответственности;
- сведения об издании;
- выходные данные
- и др.
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.82-2001 с учетом следующих особенностей:
- допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;
- сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), с указанием источника заимствования:
Цит. по: Соколов А.В. У истоков рекламы. М., 2011. С.71.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски.