Сохранение, демонстрация презентации, макросы и VBA

Настройка презентации

Рис. 4

а) б) Рис. 5

Для настройки анимации выбранного текста или объекта можно применить эффекты входа, выделения, выхода или пути перемещения. Для этого необходимо активизировать область задач Настройка анимации (Рис. 4, Показ слайдов/Настройка анимации). На ней Добавить необходимый эффект.

Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными тегами, соответствующими эффектам в списке. Эти теги не отображаются в режиме показа слайдов.

Кроме анимации элементов слайда можно задать эффекты анимации для целых выбранных слайдов или всей презентации. Это возможно осуществить в области задач Дизайн слайда/Эффекты анимации (Рис. 5 а), Показ слайдов/Эффекты анимации).

Рис. 6

Также можно задать характер смены слайдов для выбранных слайдов или всей презентации в области задач Смена слайдов (Рис. 5 б) Показ слайдов/Смена слайдов).

Для управления демонстрацией презентации можно на слайды добавить Управляющие кнопки: Домой, Справка, Сведения, Назад, Далее, В начало, В конец и др. (Рис. 6, Показ слайдов/Управляющие кнопки).

Управление показом презентации в целом осуществляется в диалоговом окне Настройка презентации (Рис. 7, Показ слайдов/Настройка презентации). Здесь можно установить режим Показа слайдов (управляемый пользователем, докладчиком или автоматический), Параметры показа и т.п.

Рис. 7

Управление очередностью слайдов в презентации, их копирование, вставку, удаление удобно производить в режиме Сортировщика слайдов (Вид/ Сортировщик слайдов) либо соответствующая кнопка в левой нижней части окна PowerPoint.

Для начала демонстрации презентации можно воспользоваться командой Вид/Показ слайдов, клавишей F5 клавиатуры или соответствующей кнопкой просмотра. Досрочное окончание – Esc. В процессе презентации возможно заданное управление сменой слайдов. Показ конкретного слайда осуществляется вводом его порядкового номера и нажатием клавиши Enter.

Возможен вариант просмотра презентации в Интернет с помощью Web-браузера. Для чего ее нужно сохранить в формате HTML (Файл/Сохранить как Web-страницу).

Для переноса демонстрации на другие компьютеры и показа ее там без установленного на них PowerPoint надо воспользоваться Упаковкой презентации (Файл/Упаковать).

Как и в других приложениях Office, в PowerPoint возможно создание макросов (Сервис/Макрос) и реализован язык VBA, позволяющий разработчикам презентаций расширить стандартные возможности PowerPoint.

Остальное в Справке по PowerPoint.