Лекция 7. Создание компьютерных презентаций в PowerPoint
Контрольные вопросы
1. В чем основное назначение CVP-анализа?
2. Какие допущения требует CVP-анализ и как они сказываются на точности выводов анализа?
3. Что такое переменные затраты?
4. Что относится к постоянным затратам?
5. Насколько условно разделение всех затрат на производство и реализацию продукции на переменные и постоянные?
6. Как определяется критический объем производства и от чего он зависит?
7. Как определить запас финансовой прочности?
8. Что такое операционный рычаг и как можно его рассчитать?
ПЛАН
7.1. Назначение и возможности PowerPoint
7.2. Интерфейс PowerPoint
7.3. Начало создания презентации в PowerPoint
7.4. Вставка графических и других элементов в презентацию
7.5. Настройка презентации
7.6. Сохранение, демонстрация презентации, макросы и VBA
PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агентств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке. Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание. Структура презентации - представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.
Окно PowerPoint имеет стандартный Windows-MSOffice интерфейс (Рис. 1). Кратко рассмотрим его.
1. Рабочее окно. Строка Заголовка с соответствующими кнопками;
2. Меню команд;
3. Панели инструментов (рекомендуется активизировть Стандартную, Форматирование и Рисование);
4. Область задач содержащая вкладки Структура и Слайды (область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами);
Рис. 1
5. Рабочая область (редактирование текущего слайда). При необходимости снабжается полосами прокрутки;
6. Область задач:
Создание презентации (Файл/Создать) – создание новой презентации;
Буфер обмена(Правка/Буфер обмена Office) – может содержать более 24 элементов;
Обычный поиск(Файл/Поиск).
Расширенный поиск(Файл/Поиск/ команда Расширенный поиск);
Разметка слайда(Формат/Разметка слайда) – макет оформления элементов, таких как заголовоки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты слайдов;
