Назначение материальных ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно (рис. 6.) аналогично трудовым ресурсам. Отличие заключается в том, что вместо объема использования трудового ресурса требуется задать либо общее количество материального ресурса, необходимого для задачи в целом, либо скорость его потребления в заданный временной интервал.
В первом случае в столбец Единицы вводится число, которое не зависит от длительности задачи. Указанное число единиц распределяется по всему периоду задачи в соответствии с установленным профилем загрузки. График распределения отображается в представлениях Использование задач и Использование ресурсов как трудозатраты материального ресурса. На рис. 8. виден график потребления бумаги, назначенной в объеме 1,5 пачки для постановки задачи. Поскольку постановка задачи длится 10 дней, ее потребление составляет 0,15 пачки в день.
Во втором случае в столбец Единицы вводится выражение вида число единиц/единица времени, а общий расход ресурса зависит пропорционально от длительности задачи. Допускаются следующие обозначения времени: м – минута, ч – час, д – день, н – неделя, мес – месяц.
Пример назначения материальных ресурсов обеими способами приведен на рис. 10. В столбце Затраты приводится стоимость используемых материалов.
План лекции
1 Первичные учетные документы
2 Организация документооборота
3 Номенклатура дел
4 Хранение документов
5 Исправление ошибок в первичных документах
Тест
Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация.
Документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.
Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):
- наименование документа;
- дата; наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание операции;
- количественные и стоимостные измерители;
- фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;
- личные подписи этих лиц и их расшифровки;
- печати организации, штампы.
Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере). Все первичные документы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке. В организации с иностранным капиталом (по требованию иностранного партнера) – также и на иностранном языке, но обязательно с подстрочным переводом. Первичные документы должны быть составлены либо в момент совершения операции (кассовые, банковские), либо сразу же после ее окончания. Те, кто составил и подписал документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание, за достоверность данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.
В составе документов различают:
- первичные (накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т.д.);
- учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т.д.);