Средствами удобно пользоваться при работе с длинными документами.
Поиск:
1. Главная [Найти или щелкнуть по кнопке Выбор объекта и на панели выбрать значок Найти .
2. В поле Найти ввести фрагмент искомого текста.
3. Щелкать по кнопке Найти далее пока не будет найден нужный контекст
Замена:
1. Главная [Заменить
2. В поле Найти ввести искомую строку. В поле Заменить на ввести заменяющую строку.
3. Щелкнуть по кнопке Заменить все или Найти далее. В последнем случае щелкнуть по кнопке Заменить, если замена необходима и Пропустить, если замена не нужна. Далее щелкнуть по кнопке Найти далее
Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске, рисунку или таблице.
Проверка правописания производится автоматически. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.
неверное слово подчеркивается красной волнистой линией ;
неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией .
Исправление ошибок по ходу ввода текста.
Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибок. Необходимо выбрать нужный вариант и щелкнуть по кнопке Заменить.
Пункт Добавить используется, если слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным. Пункт Пропустить используется, если слово правильное, но его не нужно заносить в словарь, например фамилия.
В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.
Исправление ошибок после создания документа.
Щелкнуть по кнопке Рецензирование [ Правописание на панели инструментов. Программа проверяет весь текст, останавливается при обнаружении ошибок и позволяет ее исправить.
Литературное редактирование.
Программа имеет словарь синонимов, который позволяет заменить слово на более подходящее. Для этого необходимо дать команду Рецензирование [Тезаурус выбрать синоним и щелкнуть по кнопке Заменить.