Для исследования показателей использования персонала и фонда оплаты труда привлекают статистическую отчетность:
1) Форма № 1 –Т – Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности.
2) Форма № 1 – Т (условия труда) –Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и(или) опасных условиях труда.
3) Форма №1 – предприятие – Основные сведения о деятельности организации за 20____ год
Фонд оплаты труда за отчетный период находит свое отражение и в годовой бухгалтерской отчетности – в форме 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу.
Главной производственной силой любого общества является человек. Следует различать категории «Трудовые ресурсы» и «Рабочая сила».
Трудовые ресурсы – это потенциальные запасы труда. Они включают в себя всё трудоспособное население страны, в состав которого входят:
· Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;
· Женщины в возрасте от 18 до 55 лет.
В состав трудовых ресурсов входит все экономически активное население.
Рабочая сила – это часть трудовых ресурсов, непосредственно занятая в общественном производстве.
Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Министерством труда Российской Федерации разработан Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК016-94)(6/2007 ОКПДТР, утв. Приказом Ростехрегулирования от 18.07.2007 N 181-ст).
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел - профессии рабочих - включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.
Общее количество работников, занятых на предприятии, определяет его списочную численность. В неё включаются работающие собственники предприятия, получающие на нем заработную плату, а также наёмные работники, привлекаемые по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу.
В подсчет списочной численности работников за каждый рабочий день подлежат включению как фактически работающие, так и отсутствующие по каким – либо причинам. Не подлежат включению в списочную численность работники, принятые в качестве совместителей из других организаций. Их учет ведется отдельно. Наряду со списочной численностью работников различают также среднесписочную и среднюю численность.
Среднесписочная численность работников за месяц представляет собой итог списочной численностью за каждый календарный день, включая праздничные и выходные дни, деленный на число календарных дней месяца.
Средняя численность работников за определенный период включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
При определении обеспеченностью рабочей силой необходимо сравнить фактическое наличие работников по отдельным категориям с плановой потребностью в них.
В практике анализа отдельных субъектов хозяйствования существует два показателя наличия рабочей силы:
1. Выходная численность работников (число работников на определенную дату);
2. Среднегодовая численность работников (определяется по следующей формуле:
СЧР= количество чел.-дней пребывания в хозяйстве / количество дней в периоде.
Для определения обеспеченности рабочей силой необходимо фактическое число работников разделить на плановую потребность в них:
Обеспеченность работниками = фактическое наличие работников / потребность в них.
В соответствии с Всероссийским классификатором трудовых ресурсов наличное число работников делится на следующие категории:
2. Рабочие сезонные и временные (от 2 до 4 месяцев);
3. Служащие (руководители и специалисты);
4. Работники подсобных предприятий и промыслов;
5. Работники торговли и общественного питания;
6. Работники органов образования, здравоохранения и культуры;
7. Прочие работники.
Обеспеченность определяется по категориям, профессиям и видам деятельности.
Таблица 1
Наличие, динамика и обеспеченность организации персоналом
Категории работников
2006 г.
2007 г.
2010г.
Обеспе-ченностьв 2010 г., %
2010 г. в % к:
по плану
факти-чески
2006г.
2007 г.
Рабочие постоянные
99,2
104,8
100,8
Рабочие сезонные и временные
66,7
25,0
27,3
Служащие
93,3
93,3
100,0
из них:
Руководители
100,0
100,0
83,3
Специалисты
100,0
87,5
100,0
Работники торговли и общепита
100,0
100,0
100,0
Итого
97,4
97,4
95,6
Данные таблицы 1 показывают, что субъект хозяйствования в 2008 году был не обеспечен постоянными рабочими и прочими служащими. Постоянные рабочие – это категория массовых профессий, поэтому не обеспеченность этой категорией является негативным моментов в работе организации, так как может быть следствием не выполнения производственной и финансовой программ. В динамике, за исследуемый период, наблюдается сокращение численности работников в целом по организации за счет сокращения числа работников по таким категориям как рабочие временные и сезонные и служащие. Из числа служащих наблюдается сокращение специалистов на 1 человека в 2008 году по сравнению с 2006 годом.
Тенденции в изменении численности работников, а также обеспеченности ими исследуют по отдельным профессиям и видам деятельности.
Каждый субъект хозяйствования заинтересован в наличии высокопрофессиональных кадров, поэтому важно исследовать состав персонала по уровню образования, возрасту и стажу работы.
К показателям движения рабочей силы относят такие показатели как:
1. Коэффициент (или оборот) по приему:
;
2. Коэффициент (или оборот) по выбытию:
;
3. Коэффициент текучести:
;
4. Сальдо миграции:
;
5. Коэффициент общего оборота;
.
Пример. По состоянию на 01.03.09 в организации числилось 630 человек. 10.03.09 было принято 5 человек, 12.03.09 уволено 4 человека. 20.03.09 принято 6 человек, а уволено 8 человек по собственному желанию. 25.03.09 уволено за нарушение трудовой дисциплины 4 человека. Требуется определить среднемесячное число работников за март месяц и показатели движения персонала.
Решение:
1) Среднемесячное число работников (r) = (630*9+635*2+631*8+629*5+625*7)/31 = 629 человек;
2) Кп = 11/629 = 0,02;
3) Кв = 16/629 = 0,03;
4) Кт = 12/629 = 0,02;
5) См = - 5 человек;
6) Коо = (11+16)/629 = 0,04
Вывод: кадровая политика организации находится на низком уровне, так как оборот по выбытию опережает оборот по приему и отрицательное сальдо миграции.
Вышеперечисленные показатели сравнивают в динамике, выявляют причины увольнений для разработки и принятия эффективных управленческих решений.
;
;
;
;
.