Изменение к стандарту на продукцию разрабатывают при необходимости замены (модификации) или исключения отдельных его положений или их фрагментов, если это не влечет за собой нарушения взаимозаменяемости продукции, изготовленной по измененному стандарту, с продукцией, изготовленной по стандарту до внесения в него изменения, а также не приводит к нарушению совместимости с другой продукцией, с которой была совместима продукция, изготовленная по стандарту до внесения в него изменений.
Изменение к стандарту на метод контроля разрабатывают, если вносимое изменение не влияет на сопоставимость результатов испытаний (измерений, анализа, определений), полученных при использовании данного метода.
Для остальных видов стандартов изменение к стандарту разрабатывают, если его объем не превышает 20% текста стандарта.
В стандарт также вносят изменение, если в стандарте дана нормативная ссылка на один из следующих документов:
- отмененный межгосударственный стандарт;
- межгосударственный стандарт, применение которого в РФ прекращено в одностороннем порядке (в соответствии с ГОСТ Р 1.8.);
- отмененный национальный стандарт РФ.
При этом положение стандарта, в котором дана эта ссылка, исключают или модифицируют путем включения недостающего требования.
Если в стандарт уже внесено три изменения, то следующее изменение не разрабатывают, а осуществляют пересмотр стандарта. Пересмотр стандарта также является предпочтительным, если объем вносимого изменения может превысить 20% текста стандарта, или при необходимости существенного изменения наименования или области применения стандарта.
Разработку изменения к стандарту, его утверждение и регистрацию проводят в соответствии с правилами, установленными для стандартов. В качестве разработчика изменения к стандарту, как правило, привлекают лицо, являющееся разработчиком данного стандарта.
В пояснительной записке к проекту изменения приводят характеристику вносимого изменения, а также технико-экономическое, социальное или иное обоснование целесообразности внесения данного изменения и ожидаемую эффективность от его внедрения. В пояснительной записке к проекту изменения допускается не приводить сведения о международных и региональных стандартах, если вносимое изменение не обусловлено необходимостью гармонизации данного национального стандарта РФ на международном или региональном уровне.
Уведомление о разработке проекта изменения к национальному стандарту оформляют по ГОСТ Р 1.13 «Стандартизация в РФ. Уведомления о проектах документов в области стандартизации. Общие требования». Срок публичного обсуждения проекта изменения к национальному стандарту должен быть не менее одного месяца.
Каждому внесенному в стандарт изменению национальный орган РФ по стандартизации присваивает порядковый номер.
Изменение к стандарту вводят в действие не ранее трех месяцев после его утверждения.
Информацию об утвержденном изменении к стандарту и текст этого изменения публикуют в информационном указателе стандартов (ИУС) и размещают на официальном сайте национального органа РФ по стандартизации в сети Интернет.
Для внесения изменения, в экземпляр официально опубликованного национального стандарта РФ, находящийся у пользователя, в библиотеке или фонде научно-технической информации, текст данного изменения, официально опубликованный в ИУС, размножают любым способом копирования и подклеивают (или надежно прикрепляют иным способом) к корешку первой страницы стандарта. Экземпляр ИУС, на основании которого были внесены изменения в стандарты, оставляют у пользователя стандарта в качестве контрольного. На первой странице контрольного экземпляра ИУС ставят штамп «Контрольный экземпляр» Контрольный экземпляр указателя хранят в том подразделении организации-пользователя, которое осуществляет учет и хранение официально опубликованных национальных стандартов.
В случаях, когда необходимо использование официальных изданий стандартов, например при проведении подтверждения соответствия данным стандартам, аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, заключении договоров и контрактов. В арбитражных спорах, судебных разбирательствах и иных видах разрешения разногласий между изготовителями и потребителями продукции, а также в библиотеках и органах научно-технической информации, следует применять только те экземпляры стандартов, изменения в которые внесены в соответствии с вышеизложенным порядком.
В остальных случаях способы внесения изменений в экземпляры стандарта, находящиеся у его пользователей. Определяются ими самостоятельно.
