Программы создания презентаций

База данных

Электронные таблицы

Электронные таблицы — это программа для автоматизации расчетов и хранения данных и результатов расчетов.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки нумеруются. Таким образом, каждая ячейка таблицы имеет точный адрес - имя.

Расчеты над данными, хранящимися в ячейках таблицы, производятся с использованием имен ячеек. Результаты расчетов заносятся в какую-либо свободную ячейку. Для занесения результата в ячейку записывается расчетная формула, а программа записывает в эту ячейку результат расчетов.

После того, как таблица готова, можно менять данные в ячейках таблицы, а результат будет рассчитываться и изменяться автоматически. Если результат расчетов выводится на диаграмму, то изменения в расчетах автоматически выводятся на диаграмму.

Результаты вычислений можно представить в виде отчета, а данные в отчете вывести в виде таблиц, графиков и диаграмм. Кроме того, в отчет можно вставить иллюстрации.

Системы управления базами данных

База данных - это файл (или несколько файлов) для хранения информации.

Обычно данные в базе хранятся в виде таблицы.

База данных может состоять из одной и более таблиц. В каждую таблицу заносятся данные, объединенные по какому-либо признаку. Все данные имеют свойства, которые надо сохранить в базе. Для каждого свойства в таблице выделяется поле. Поле состоит из имени поля и значения поля. Значение поля - это данные, внесенные в поле. Сведения об одном объекте базы данных называются записью. Все записи одной таблицы имеют одинаковый набор полей. Поля могут содержать текст, числа, даты и т.д. На иллюстрации можно видеть поля "Код клиента", "Название", "Обращаться к".

Программы, позволяющие обрабатывать информацию из базы данных, называются СУБД - Системы Управления Базами Данных.

СУБД позволяют быстро находить данные, сортировать и группировать их по различным признакам, делать выборки различных групп данных, а также выводить результаты в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Для создания электронных презентаций или небольших электронных книг и буклетов используются программы презентаций. Одной из популярных презентационных программ является PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint создает мультимедийные презентации в виде связанных страниц - слайдов. В слайды можно вставлять текст, картинки, видео фрагменты, диаграммы и т.д. Кроме того, слайды могут сопровождаться музыкой или записанными звуковыми комментариями.

В программе много эффектов для перехода слайдов, имеются возможности создания шаблонов, кнопок управления, удобно организована работа с графическими элементами - линиями, стрелками, автофигурами.

Благодаря тому, что PowerPoint входит в состав Microsoft Office, освоить ее легко может любой пользователь других программ этого пакета - Word, Excel, Access.

Презентационная программа есть и в другом популярном офисном пакете - WordPerfect Office компании Corel. Эта программа называется Corel Presentation.