Понятие формы в Word и создание формы в текстовом редакторе Word
Электронная форма- документ состоящий из неизменяемой части и изменяемой, т.е. заполняющей пользователем. Неизменяемая часть формы создается и сохраняется виде шаблона (с расширением .dot)
Очень удобно создавать не изменяемую часть документа с помощью таблиц.
Настройка полей формы:
Для настройки полей формы необходимо произвести 2-ой щелчок по вставленному полю. В появившемся окне выбрать и установить формат. Если в поле будет содержаться формула, то нужно выбрать тип вычисления и ввести формулу.
Защита полей формы:
Перед тем, как сохранить форму виде шаблона нужно установить защиту Сервис/защита. Ля заполнения формы открыть шаблон, заполнить поля формы. Обычно документ не сохраняют. И отправить на печать или сохранить под другим именем. На печать можно выводить: сам шаблон и изменяемую часть – отдельно друг от друга.
Таблица – это взаимное расположение некоторой информации по горизонтали и вертикали.
Таблица имеет следующие элементы:
1. Ячейка – единица таблицы.
2. Строка – совокупность ячеек, расположенных по горизонтали.
3. Столбец – совокупности ячеек по вертикали.
4. Сетка таблицы – внутренние границы таблицы, сетка может быть явной – видимой, мнимой – невидимой.
5. Рамка – внешние границы таблицы.
6. Поля таблицы – самая верхняя строка левый столбец, которые разделяют данные по содержанию.
7. Содержимое – данные, которые находятся в ячейках.
ü Текстовый курсор устанавливается в начальной позиции вставки таблицы.
ü Открывается меню «Таблица».
ü Команда «Добавить таблицу»
ü Определяются параметры таблицы (количество строк и столбцов, ширина столбцов).
ü ОК
Для изменения размера ячейки используются: правая граница столбца и нижняя граница строки. Они ухватываются и перемещаются. Либо аналогичным образом используются маркеры на линейках.
Чтобы выделить ячейку необходимо выполнить щелчок в верхнем левом углу ячейки.
Чтобы выделить столбец нужно установить курсор мыши под требуемым столбцом и сделать щелчок.
Чтобы выделить строку нужно выполнить щелчок вне таблицы левее данной строки.
Чтобы добавить столбцы, строки нужно выделить добавляемое количество столбцов (строк) и в меню «Таблица» выбрать соответствующую команду «добавить столбец».
Чтобы добавить в таблицу последний столбец необходимо поместить текстовый курсор вне таблицы, возле самой возле самой правого столбца и в меню «Таблица» выбрать команду «добавить столбец».
Для добавления последней строки нужно установить текстовый курсор на следующей строке под таблицей и в меню «Таблица» выбрать команду «добавить строку»
Чаще для добавления новой последней строки нужно активировать последнюю ячейку таблицы (самая правая нижняя ячейка) и нажимается клавиша Таb.
1. Щелчком мыши по ячейке.
2. С помощью клавиш управления курсором.
3. С помощью клавиши Tab в прямом направлении и Shift + Tab в обратном направлении.
Чтобы удалить таблицу или ее некоторую часть нужно выделить необходимую часть таблицы и в меню «Таблица» выбрать соответствующую команду.
Для удаления содержимого таблицы, нужно выделить необходимую часть таблицы и нажать Delete.
Для форматирования таблицы используется меню «Таблица», меню «формат», команды «шрифт», «абзац», «заливка». Или используется контекстное меню таблицы.
