Подготовка исходных аналитических данных.

Классификация, систематизация и накопление экономической информации

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтер­ских, оперативных сведений, их хранение, переработку и исполь­зование можно рационально организовать только на научной ос­нове.

В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

1) по изменяемости: а) постоянная (условно-постоянная); б) переменная;

2) по насыщенности: а) недостаточная; б) достаточная; в) избы­точная.

3) по отношению к предмету исследования: а) основная; б) вспомогательная;

4) по полезности: а) полезная; б) бесполезная;

5) по способу изображения: а) текстовая; б) цифровая; в) алфавит­ная; г) алфавитно-цифровая; д) графическая;

6) по функциональному назначению: а) плановая; б) нормативная; в) учетная; г) отчетная;

7) по отношению к процессу обработки данных: а) обрабатыва­емая; б) необрабатываемая;

8) по степени обработки: а) первичная; б) промежуточная; в) результативная;

9) по отношению к управляемому объекту: а) внутренняя; б) внешняя; в) входящая; г) исходящая;

10) по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений: а) комплексная; б)тематическая;

11) по форме представлений: а) письменная; б) устная.

Экономический анализ обычно начинается с составления пла­на его проведения, сбора, накопления и систематизации инфор­мации.

Основа современного получения информации – это интеграция ее сбора и обработки. Автоматизированная система сбора, обра­ботки и хранения информации сокращает время между ее возник­новением и широким применением в аналитической работе. С применением в анализе, управлении экономикой ЭВМ воз­росла роль информационного обеспечения и повысились требо­вания к нему, появились условия создания единой централизован­ной информационной системы, получившей название банка дан­ных (БД).

Банк данных представ­ляет собой совокупность взаимосвязанных информационных мас­сивов (файлов), поддержание их в рабочем состоянии и постоян­ную готовность к выдаче информации для решения аналитических и других управленческих задач.

Неоднократное использование информации, находящейся в базе данных, предъявляет повышенные требования к ее достовер­ности и сохранности. К техническому процессу ведения банка дан­ных предъявляются также высокие требования, поскольку он дол­жен обеспечивать минимальную возможность возникновения ошибок, наибольшую вероятность их выявления, надежную сохранность и своевременное обновление базы данных.

Подготовка данных к анализу состоит главным образом в их проверке и в проверке качества отчетных материалов. Важная роль здесь принадлежит внешнему и внутреннему аудиту.

Проверка отчетных материалов производится с целью уста­новления:

· правильности оформления отчетов; полноты охвата всех пред­приятий, подлежащих включению в сводный отчет; правильнос­ти подсчетов и вычислений;

· полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, от­ражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаружен­ным недостачам;

· соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов;

· правильности оценки статей баланса в соответствии с действу­ющими положениями.

Особое внимание при проверке отчетных материалов следует обращать на их полноту и соответствие установленным формам, взаимную увязку показателей, на сопоставимость и преемствен­ность отчетных показателей по сравнению с бизнес-планом и пре­дыдущими периодами.

Подготовка и систематизация источников информации для анализа - важный этап организационной работы. Процесс под­готовки материалов к анализу можно разделить на два этапа:

1) проверка их содержания;

2) обработка и изучение материалов.

Основные процедуры проверки документов:

• проверка арифметических расчетов путем их перерасчета. Пе­рерасчет заключается в проверке арифметической точности бух­галтерских и других учетных записей и в выполнении независи­мых подсчетов, осуществляемых выборочно;

• выборочная инвентаризация;

• проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйствен­ных операций;

• прослеживание – в ходе данной процедуры проверяются некоторые первичные документы, отражающие данные в регистрах
синтетического и аналитического учета;

• аналитические процедуры – под ними подразумеваются
анализ и оценка полученной информации, исследование важней­ших финансовых и экономических показателей анализируемого
экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.

В процессе анализа выявляются достоинства и недостатки ин­формации, полнота ее использования для анализа и управления хозяйственными процессами и их результатами.