Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления

Экономический анализ является одной из функций управле­ния производством. Главные функции экономического управле­ния заключе­ны в следующем:

1. Информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и про­цессах).

2. Анализ хода и результатов экономической деятельности,
оценка ее успешности и возможностей совершенствования на ос­нове обоснованных критериев.

3. Планирование (прогнозирование, перспективное и текущее
планирование экономической системы).

4. Организация управления (организация эффективного фун­кционирования тех или иных элементов хозяйственного механиз­ма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы).

5. Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управлен­ческих решений.

Первые две функции отражают как бы технологические эта­пы управления и сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Принятие решений осу­ществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: этап предварительного управления, этап опе­ративного управления и заключительный этап управления.

Планирование представляет собой очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помо­щью определяются направление и содержание деятельности пред­приятия, его структурных подразделений и отдельных работни­ков. Главной задачей планирования является обеспечение плано­мерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конеч­ных результатов.

Для управления производством необходимо иметь полную и прав­дивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления про­изводством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управле­ния производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представ­ление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйствен­ной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возмож­ности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ пред­шествует решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства. Важная роль принадлежит анализу в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых по­казателей и контроле за выполнением планов. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, экономический анализ является важным эле­ментом в системе управления производством, действенным сред­ством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработ­ки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каж­дым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельства­ми. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффек­тивности производства в связи с ростом стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. В-вторых, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и прочи­ми мероприятиями экономической реформы.