Создание шаблона HTML-документа и заполнение его информацией

Основы создания Web-документов средствами Microsoft Office.

Отображение нескольких документов с помощью HTML, интерактивные Web-страницы.

Текстовые процессоры имеют определенные преимущества по сравнению со специализированными авторскими инструментами HTML. Например, пользователям удобно работать с текстовыми процессорами. Кроме того, документы, подготовленные текстовыми программами, можно распространять в разнообразных форматах, отличных от формата HTML, по обычной или по электронной почте. Текстовый процессор представляет собой единый инструмент для выполнения всех этих задач. Текстовые процессоры оснащены множеством средств для редактирования текста, в частности для проверки орфографии и синтаксиса, автоматического исправления грамматических ошибок и форматирования.

Есть и недостатки. Некоторые характерные для Интернет понятия и функции остаются за пределами возможностей текстовых процессоров, например ни одна из этих программ не работает с кадрами. А поскольку HTML - не "родной" язык текстовых процессоров, все элементы документа должны подвергаться процедуре преобразования. Обычно такие детали, как рамки таблиц и некоторые текстовые расширения, не удается преобразовать должным образом. Кроме того, ни одна из программ текстовых процессоров не обеспечивает возможности разбиения длинного документа на несколько HTML-страниц на основе указанных пользователем признаков, таких, как границы глав и разделов или стили заголовков. Вместо этого документ экспортируется как одна длинная HTML-страница. С помощью любого из текстовых процессоров можно преобразовать документ, подготовленный в его среде, в однуединственную HTML-страницу.

Для создания HTML-документов в текстовом процессоре Word должны быть соответствующие инструменты. Для проверки этого выполните команду Файл, Создать. Если в появившемся окне есть вкладка Web-страницы, то эти инструменты у вас есть. Если этой вкладки нет, то надо переустановить MicrosoftOffice в режиме Выборочно (Custom), добавив "галочку" в строку Создание HTML. Причем надо полностью удалить MicrosoftOffice, а потом установить его с добавлением инструментов Создание HTML. При переустановке с использованием пункта Добавить/Удалить эти инструменты в программы MicrosoftOffice обычно не устанавливаются.

При заполнении шаблона информацией не забывайте стирать слова шаблона, такие, как Вставьте заголовок или Введите текст. Слова, выделенные синим цветом, являются гиперссылками, они позволяют переходить сразу к указанным подразделам документа.

Вставка в документ "бегущей строки", графического объекта и гиперссылок

Размеры бегущей строки можно менять, как и размеры любого объекта Windows. Вставку в документ рисунка из файла можно выполнять тремя способами:

· выполнив команду Вставка, Рисунок, Из файла, выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart;

· нажав правую кнопку мыши и открыв пункт Рисунок, выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart;

· нажав на значок рисунка в левой нижней части окна, после чего выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart.

Вставить рисунок с его предварительным просмотром можно командой Вставка, Рисунок, Картинки.

Гиперссылку на текст, находящийся на разрабатываемой вами странице, можно сделать следующим образом:

· поставьте курсор в ту часть текста, куда надо перейти по гиперссылке;

· выполните команду Вставка, Закладка;

· в строке Имя закладки введите сочетание символов, например Закл1

· переведите курсор в ту часть текста, где будет гиперссылка;

· напишите название гиперссылки;

· выделите это название;

· выполните команду Вставка, Гиперссылка;

· щелкните по кнопке <Обзор> напротив поля "Имя объекта в документе";

· выберите имя закладки Закл1, щелкните по кнопке <ОК>, затем снова щелкните <ОК> - гиперссылка готова.