Параметры страницы и абзаца, проверка орфографии, задание переносов в текстовом процессоре Word.
Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницыв диалоговом окне Параметры страницыи включают:
· размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);
· размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);
· вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.
Установка общих параметров страницы. Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (в некоторых текстовых процессорах вместо этого термина используется термин «размер бумаги») обычно имеет некоторый стандартный размер, например А4 210x297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками). Если работать нужно с двойными листами, конвертами или наклейками, то следует установить новые размеры физической страницы.
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац(рис.4.5).
Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзацсодержит набор параметров (табл. 4.3).
Таблица 4. 3
Параметры абзаца
Параметры абзаца
Назначение параметров
Отступ
Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы
Интервал перед
Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после
Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Междустрочный интервал
Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
Выравнивание
Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца
Запрет висячих строк
Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац
Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
Не отрывать от следующего
Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой страницы
Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк
Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов
К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.
Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командой Правка►Специальная вставка.В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставитьи нажать кнопку [ОК].
Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.
Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимацияможно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.
На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).
Таблица 4.4
Атрибуты формата шрифта
Атрибуты формата
Назначение атрибутов
Тип шрифта
Общий дизайн символов (вид шрифта)
Размер
Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
Начертание
Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
Подчеркивание символа
Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются)
Эффекты
Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
Цвет
Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
Интервал
Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста
Смещение
Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается
Анимация
Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.
Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует выполнить команду Сервис►Параметры и настроить вкладку Правописание появившегося диалогового окна, или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. При обнаружении в тексте ошибок Word подчеркивает красной линией возможную грамматическую ошибку, зеленой – возможную синтаксическую ошибку.
Для автоматической расстановки переносов при вводе текста следует выполнить команду Сервис►Язык►Расстановка переносов и настроить параметры появившегося диалогового окна.
Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.
Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.
Для введения нумерации страниц в создаваемом документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором можно указать все условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.
на панели инструментов. При обнаружении в тексте ошибок Word подчеркивает красной линией возможную грамматическую ошибку, зеленой – возможную синтаксическую ошибку.