Вопрос 7. Работа в режиме структуры презентации

Создание схемы

Создадим слайд с представлением схемы изучаемого на лабораторных занятиях дисциплины программного обеспечения. На схеме отразим информацию по следующему составу изучаемых программ:

· Системное программное обеспечение (СПО): Windows 98; DrWeb for Windows; WinRAR; Norton Utilities for Windows.

· Прикладное программное обеспечение (ППО): MS Word; MS Excel; MS PowerPoint; MathCAD; MS Internet Explorer; Outlook Express.

1. Создайте новый слайд с разметкой Организационная диаграмма.

2. В качестве заголовка введите Изучаемое программное обеспечение.

3. Выполните двойной щелчок по фрейму Вставка организационной диаграммы.

4. В открывшемся окне Microsoft Organization Chart в верхний блок диаграммы введите Программы.

5. Из предложенных нижних блоков два заполните, соответственно: Системное программное обеспечение и Прикладное программное обеспечение, а третий блок удалите.

6. Введите состав СПО:

· нажмите кнопку , затем щелкните по блоку Системное программное обеспечение;

· внесите информацию в созданный блок (Windows 98);

· повторите два последних действия для остальных элементов СПО.

7. Измените стиль представления состава СПО:

· выделите все блоки, составляющие СПО при нажатой клавише [Shift];

· откройте меню Стиль и выберите кнопку . В результате, все выделенные блоки выстроятся в вертикальную линию (рис. 6.7).

8. Аналогично введите состав ППО.

9. Вернитесь в окно PowerPoint командой Файл►Закрыть и вернуться в ….

10. Завершите шрифтовое, фоновое и анимационное оформления слайда.

В режиме структуры презентация представляется как текстовый файл, что позволяет легко работать с текстовой частью слайдов. Причем, отображается только тот текст, который является элементами разметки слайдов. Если же текст на слайд был введен с помощью кнопки [Надпись] , то он не отображается в структуре. Особенно удобным в режиме структуры становится изменение уровней введенных списков и заголовков, т. к. пользователю предоставляется необходимый для этого инструментарий.

Рассмотрим редактирование слайда 2 «Основные темы, изучаемые в дисциплине», путем раскрытия содержимого тем «Вычислительная техника» и «Системное программное обеспечение» и изменения очередности пунктов списка.

1. Перейдите в режим структуры кнопкой в левом нижнем углу экрана.

2. Включите панель инструментов Структура (если она не включилась автоматически) командой Вид►Панели инструментов►Структура.

3. С помощью кнопки [Развернуть все] раскройте все имеющееся текстовое содержимое презентации.

4. Установите курсор на слайд 2 в конец строки Вычислительная техника и нажмите клавишу [Enter]. В результате появится новый элемент списка на том же уровне, что и элемент Вычислительная техника.

5. Чтобы переместить новый элемент на вложенный уровень, нажмите кнопку [Понизить уровень] панели инструментов Структура.

6. Введите два элемента нового списка:

· ЭВМ;

· ПК.

7. Аналогично раскройте содержимое темы «Системное программное обеспечение» пунктами:

· операционные системы;

· стандартные приложения Windows;

· программы обслуживания.

8. Переместите элемент списка «Пакеты математической обработки данных» на один элемент выше. Для этого установите курсор в любое место элемента и нажмите кнопку [Вверх] панели инструментов Структура.

Примечание! Для перемещения любых элементов списка или для перемещения слайдов можно использовать перетаскивание мышью соответствующих значков в режиме структуры.

9. Для просмотра отредактированного слайда 2 перейдите в Режим слайдов. При необходимости измените расположение и размеры элементов слайда так, чтобы весь список просматривался в пределах слайда.