Подведение итогов

Часто бывает необходимо посчитать промежуточныеиобщие итоги в таблице. При этом таблица должна быть отсортирована по столбцам, которые являются группировочными признаками. Команда Данные►Итоги добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов. Допускается использование различных функций (например, среднего значения, количества строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и т.д.) для вычисления итогов в пределах каждой группы.

В диалоговом окне Промежуточные итоги поле При каждом изменениив используется для указания столбца, по которому следует сгруппировать данные для подведения итогов; поле Операцияпозволяет использовать различные функции; поле Добавить итоги по:позволяет отметить все поля, по которым будут подводиться итоги. Установка флажка Заменить текущие итоги позволяет заменить в таблице уже существующие итоги. Установленный флажок Конец страницы между группами автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Флажок Итогипод даннымидает возможность поместить строки промежуточных и общих итогов под соответствующими данными. Кнопка [Убрать все]позволяет восстановить исходный вид экрана до подведения итогов.

Используя возможности по автоматическому подведению итогов, рассчитаем частные (по каждому складу) и общие итоги в таблице Учет движения материалов на складах.

1. Отсортируйте таблицу по столбцу № склада.

2. Выделите диапазон таблицы вместе с шапкой, т.е. A2:F7.

3. Откройте окно формирования итогов командой Данные►Итоги.

4. Заполните диалоговое окно как показано на рис. 5. 22 и нажмите [ОК].

В результате подведения итогов таблица примет вид, представленный на рис. 5.23.

Кроме итоговых строк программа сформировала структуру (см. слева от таблицы), которая согласована с группировкой данных для вычисления промежуточных и общих итогов. Знак «-» означает, что можно спрятать строки, относящиеся к группе, оставив только промежуточный или общий результат, (щелкнув по кнопке [-]). Кнопки , , также служат для управления отображением структуры. Например, кнопка оставляет в таблице только промежуточные и общие итоги, скрывая содержимое таблицы.