Стандартные и пользовательские числовые форматы

Автозаполнение

При построении таблицы довольно часто используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим несколько вариантов использования функции автозаполнения.

· Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

· Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

Рассмотрим порядок использования функции автозаполнения на примере ввода данных в столбец Код материала таблицы Учет движения материалов на складах.

1. Активизируйте лист Товары.

2. Введите в ячейку В4 число 101 и нажмите [Enter].

3. Активизируйте ячейку В4 и выполните команду Правка► Заполнить►Прогрессия.

4. В поле Расположение установите флажок – по столбцам, в поле Тип – арифметическая. В поле Шаг введите – 1, в поле Предельное значение – 105. Нажмите [ОК].

5. Заполните таблицу остальными исходными данными (табл. 5.1). Таблица примет вид, представленный на рис. 5.8.

При вводе числовой информации содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых Excel числовых форматов. Если формат введенных данных «незнакомый» (например, 2.5 км/ч), то вводимое числовое значение интерпретируется программой как текст.

Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Этот формат обычно используется по умолчанию.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. Для вывода денежных значений используются форматы Денежный и Финансовый. Для этих форматов можно выбрать число десятичных знаков после запятой.

Форматы дат служат для отображения дат, например 12.07.2004, 14 Июль, 2004. Для отображения времени удобно использовать формат Время, например1:30:55 PM.

В процентном формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Дополнительные форматы предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

Зададим денежный формат в рублях для значений столбцов Цена оптовая и Цена розничнаятабл.5.2.

1. Активизируйте лист Цены.

2. Выделите ячейки С4:D8.

3. Выполните команду Формат►Ячейки►вкладка Число.

4. В поле Числовые форматы выберите формат Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2, в поле Обозначение выберите из списка р. Нажмите [ОК].

5. Заполните таблицу исходными данными (табл. 5.2).