После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния (рис. 4.1).
Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.
Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.
Файл.Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.
Правка.Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.
Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.
Вставка.Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.
Сервис.Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.
Таблица.Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.
Окно.Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.
Справка.Содержит информацию, оказывающую помощь пользователю в работе.
Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнениякоманды Сервис►Настройка.
Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработки документов:
· работа с файлами: создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, отправить сообщение;
· подготовка к печати: печать, предварительный просмотр, проверка правописания;
· работа с выделенным фрагментом: вырезать, копировать, вставить;
· отмена команды: отменить ввод и вернуть назад;
· работа со шрифтом: стиль, шрифт, размер шрифта;
· вид букв: жирный, курсив, подчеркнутый;
· расположение текста на странице: выравнивание строк по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.
Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.
Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом (табл. 4.1).
Таблица 4.1
Элемент
Назначение
Стр. n
n – текущий номер страницы документа
Разд m
m – номер раздела текущей страницы документа
Число x/Число y
x – номер текущей страницы/y – количество страниц в документе
На 2 см
2 см – положение курсора от верха страницы
Ст s
s – номер строки текста, в которой расположен курсор
Кол k
k –номер колонки, в которой расположен курсор
ЗАП
Режим записи макроса
ИСПР
Режим исправлений
ВДЛ
Режим выделения
ЗАМ
Режим замены. Включается клавишей [Insert]
русский
Режим раскладки клавиатуры
Передвигающееся перо
Состояние проверки правописания. Наличие ошибок - значок проверки, отсутствие – знак «Х»
