При построение системы информационного обеспечения необходимо учитывать ряд требований:
1. Объективность – информация поставляемая в систему экономического анализа не должна зависит от каких-либо субъективных факторов и должна реально отражать сложивщуюся финансово-хозяйственну ситуацию.
2. В процессе информационного обеспечения анализа, необходимо обеспечит поступление такой информации, которая необходима экономическому анализу, для решение конкретной аналитической задачи на данном временном отрезке.
3. Оперативность – предполагает что затраты на сборы информации должны укладываться в минимальные временные рамки ( затраты времени).
4. Эффективность – преполагает что финансовые затраты на систему информационного обеспечения анализа должны многократно окупиься.
Таким образом при построение системы информационного обеспечения экономического анализа необходимо учитывать выше приведенные требования.
В целях повышения качества привлекаемой информации, исходные аналитические данные привлекаемые в систему экономического анализа необходимо подвергать предварительной обработки.
Данная обработка включает в себя 2 этапа:
1. Проверка формы и содержания привлекаемой информации.
2. Повышение аналитичности привлекаемых данных.
Проверка формы – предполагает устаноление правильности составления привлекаемых документов, соблюдение всех формальных критериев
Проверка содержания – предполагает установление правильности отражение действительности
Повышение аналитичности – на данном этапе могут использоваться различные инструменты такие как: округление, расчет средних величин ( при рассмотрение ряда однородных явлений), нейтрализация фактров цены (при рассмотрение объемных показателей), немелирование фактора методики расчета и т.д
Бухгалтерский учет и отчетность являются более ценным источником информации. При этом бухгалтерский баланс как источник информации содержит в себе наиболее объемные сведения.
Бухгалтерский баланс как источник аналитической информации характерезуется рядом ограничений:
1. Бухгалтерский баланс фиксирует финансово-хозяйственную ситуацию на предприятие на конкретную дату, т.е баланс историчен. Недостаток – Эффект фотографии.
2. Бухгалтерский баланс отражает статус кво (от лат. - «Существующее положение») в средствах и имуществе организации т.е баланс не показывает движение внутри периода. Недстаток – может быть восполнен привлечением плановой, нормативной информации, привлечением иных форм бухгалтерской отчентности.
3. Баланс как источник аналитической информации не содержит показателей эффективности, без которых сложно оценить использование ресурсов предприятий.
4. Баланс как источник аналитической информации не содержит адекватных базисных показателей, на основе которых можно построить сравнительные исследования. Недостаток – отсутствуют среднеотраслевые значение, средние значения по предприятию за несколько периодов.
5. Баланс как источник аналитической информации не отражает макро среду т.е не отражает обще-политические, обще-экономические, социальные измениния, которые нужно учитывать.
6. Баланс как источник аналитической информации может содержать заведанно искаженную информацию. Наиболее ярко это заметно в периоды высокой инфляции, в том случае если не проводилась корректировка статей баланса. Кроме того, следует учитываеть что ситуация с высокой инфляции обесцениваются все активы, но скорость обесценивания различных активов различна