Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов.
Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в табл.19.
Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.
Таблица 19
Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции
Затраты
Факторы изменения затрат
объём выпуска продукции
структура продукции
переменные затраты
постоянные затраты
По плану на плановый выпуск продукции:
План
План
План
План
По плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции:
Факт
План
План
План
По плановому уровню на фактический выпуск продукции:
Факт
Факт
План
План
Фактические при плановом уровне постоянных затрат:
Факт
Факт
Факт
План
Фактические:
Факт
Факт
Факт
Факт
Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице табл.20.
Таблица 20
Состав затрат на производство
Элементы затрат
За предшест-вующий год
По плану на отчётный год
Фактически за отчётный год
Изменение фактических удельных весов по сравнению
сумма, тыс. руб.
уд. вес, %
сумма, тыс. руб.
уд. вес, %
сумма, тыс. руб.
уд. вес, %
с предше-ствующим годом
с планом, %
(гр.7 – гр.3)
(гр.7 – гр.5)
Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.
При помощи показателей структуры рассматривается влияние каждой статьи на сумму абсолютной и относительной экономии или перерасхода затрат. Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоёмкость, трудоёмкость, энергоёмкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 руб. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений. Анализ проводится в аналитической табл.21.
Таблица 21
Затраты на производство продукции по статьям
Статьи затрат
Базис-ный период
Отчётный период
Отклонения уровня затрат
Сумма
Уровень затрат
План
Факт
от плана
(гр.6 – гр.4)
от показателя базисного периода
(гр.6 – гр.2)
Сумма
Уровень затрат
Сумма
Уровень затрат
Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объём товарной продукции.
Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию.