Информационная база для проведения экономического анализа

Тема 3. Методика проведения экономического анализа

Результаты деятельности предприятия характеризуются системой показателей, которые содержатся в формах бухгалтерской, статистической, оперативной и плановой отчетности.

Данные показатели должны:

- комплексно отражать состояние предприятие;

- быть достоверными и сопоставимыми;

- для их расчета должен быть единый методический подход.

Вся система показателей, используемая в анализе делится на:

- абсолютные показатели (натуральные, стоимостные);

- относительные показатели (проценты, коэффициенты);

- средние величины – могут быть установлены на основе рядов динамики – ряд данных, характеризующих явления во времени;

- количественные (прибыль, производительность);

- неколичественные (фондоотдача, рентабельность).

Для проведения экономического анализа используется информационная база, содержащаяся в документах. Данные документы должны быть проверены на предмет наличия всех необходимых реквизитов (подписи, печати) и полноту заполнения документов.

В экономическом анализе используются следующие источники информации:

1. Бухгалтерская информация. Наиболее точно и достоверно отражает состав размещения хозяйственных средств, затраты, прибыль, источники их формирования и т.д.

Содержится в формах квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности, в балансе (форма №1), отчете о прибылях и убытках (форма №2), отчете об изменении капитала (форма №3) и других приложениях к бухгалтерскому балансу. Кроме того, эта информация содержится в регистрах бухгалтерского учета, на бухгалтерских счетах и в главной книге.

2. Плановая информация. Ее данные содержатся в делах бизнес-плана и отражают задание предприятия на соответствующий период.

3. Статистическая информация. Эта информация по данным статистической и бухгалтерской отчетности, которая отражает основные тенденции показателей деятельности предприятия: об объеме производства и продаж; о затратах; о занятости и оплате труда; о наличии и движении капитала.

4. Оперативная информация. Содержится в документах учета и отчетности, носящих оперативный характер. Эта информация является основанием для оперативного принятия решений по устранению возникших отклонений в ходе производства и реализации продукции. Эти данные фиксируют ежедневный выпуск и реализацию продукции, загрузку оборудования и площадей, обеспечение рабочих мест необходимыми материалами и инструментами.

5. Нормативная информация. Носит официальный характер. Это нормативы, утвержденные Министерством Финансов РФ (нормативы финансовых показателей) и другими уполномоченными ведомствами.

Кроме того, это утвержденные нормативы технологического характера с установлением норм затрат труда, материальных ресурсов на производство продукции и т.д.

Все названные источники экономической информации используются аналитиками комплексно, что позволяет обеспечить объективность и полноту анализа деятельности предприятия.