Централизованные системы – правовая работа явл единым объектом правления. Наблюдается делегирование полномочий по принятию отдельных решений на уровень линейных руководителей. Делегирование неочень значительное. Низкая оперативность принятия решений. Очень жесткая иерархия жесткое распределение ф-ий и закрепление ф-ий локальных нпа. Все гос. и мун. органы власти применяют такие системы управления процессами правовой работы. Базовые решения принимаются руководителями.
Системы координационного типа. Правовая работа дробится по направлениям в зависимости от деятельности компании, где находится, какова структура бизнеса. Несколько объектов управления. Создание специальных координирующих структурных подразделений. Жесткое локальное разграничение ф-ий. Более эффективны.
Системы сетевого типа. Новая система для РФ, к 90ых гг. Отличительная черта – происходит не разграничение функций между структурными подразделениями, а используется командный принцип работы. Правовая работа ее более дробится, назначается менеджер, кот является хорошим юристом и управленцем. Ему делегируется максимум полномочий и сам начинает формировать команду правовой работу из числа сотрудников компании, кот работают в тех или иных структурных подразделениях. Сотрудники находятся в системе двойного подчинения: руководителю отдела и руководителя команды по конкретному направлению. Резко повышается эффективность и оперативность действий исполнителей, хорошая взаимозаменяемость. Командная отв-ть. Здесь не играют роли локальные правовые акты. Основной упор делается на бизнес процесс правовой работы. Недостаток: эти системы требуют серьезных финансовых затрат и не все компании могут это себе позволить, особенно государственные. Часто эти системы применяются в компаниях холдингового типа.
На практике более часто применяются проектные системы. Они также базируются на командном принципе работы, просто команда создается не по направлению правовой работы, а для решения конкретных задач. Не создается команда договорной работы, а создается проектная команда по инвестиционным работам. Проектный принцип работы применяется очень активно. Это дает очень хороший эффект. Проектный принцип применяется в рамках отдельных структурных подразделений. В крупных компаниях такие команды могут создаваться внутри юр подразделений. Из разных юр отделов формируется проектная команда для решения правовой проблемы, и она также реализует соответствующую задачу.
Сейчас юридические службы компаний являются тем звеном, кот разрабатывает и предлагает организационные решения.
Бизнес-процессы правовой работы. Это не локальные правовые акты! Локальные каты это локальные акты, кот регламентируют ПиО структурных подразделений или конкретных исполнителей. Это общие вопросы правовой работы. Бизнес-процессы это организационные документы (не правовые), кот описывают технологию выполнения тех или иных мероприятий правовой работы. Локальные акты устанавливают только базовые принципы. Бизнес процессы на практике называют регламентами. Бизнес процессы дают возможность свести к минимуму риск ошибок.
Как готовятся бизнес процессы? Они представляют собой некие алгоритмы процессов правовой работы. Например, стоит задача построения системы изучения отбора контрагентов (компания должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента, иначе она же будет нести отв-ть за то, что заключила договор с жуликом).
1. Изучение и отбор контрагентов.
1) ЧТО? Проверка юридического статус контрагента. Надо убедиться, что он числится в реестре. КАК? Запрос в регистр.орган о предоставлении выписки, либо получение информации на сайте налогового органа, либо система СПАРК. КТО? – структурные подразделений, команда итд.
2) Проверка легальности получения статуса. Примерно 50 % компаний в реестре это компании, зарегенные на подставных лиц (студенты, бомжи, на украденные паспорта). Если заключили договор с такой компанией, то проявили недолжную осмотрительность при выборе контрагента. КАК? Запрос в регистр орган, офиц информация, черные списки, информация на сайтах арбитражных судов. Определяется группа договор, кот вообще не проверяют, или выборочно проверяются. Если крупные договоры – то полностью проверяют.
Стандартизация документации (юридикотехнические средства правовой работы), которые используются в компании по тем или направлениям или поднаправлениям правовой работы. Речь идет о разработке тех образцов документов, кот будут использоваться в процессе ведения правовой работы. Например, разработка образца договора поставки, аренды, искового заявления претензии, акта о приемке передачи товаров. Это важно потому что если не будет заниматься этими вопросами, все то что было сделано в рамках работы бизнес процессами может не иметь юр результата потому, что документы потом не воспринимаются судами в качестве доказательств. Если неправильно составили акт приемки, то в суде доказать убытки будет нереально.
