Значение и роль анализа финансовой отчетности в управлении предприятием
Персональная документация
Комплекс персональных документов служит инициативным условием возможности установления, ведения, изменения или прекращения трудовых правоотношений гражданина с учреждением, организацией или предприятием, фирмой. Однако сам по себе факт их выдачи или наличия эти отношения не устанавливает.
Комплекс является сложным и включает в себя (см. формы в приложении):
1 документы, выданные гражданам соответствующими государственными органами, организациями и юридически подтверждающие те сведения, которые граждане сообщают о себе, об образовании, специальности, профессии, стаже работы, семейном положении и т.д. - паспорт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, направление на работу, листок нетрудоспособности (больничный лист), медицинская справка, повестка военкомата и др.;
2 документы, выдаваемые работникам учреждением или фирмой по месту работы для подтверждения различных правовых фактов и целевого предоставления: копии приказов, согласие на перевод, ходатайство, письмо-рекомендация (иногда - резюме), характеристика, различные виды справок, подтверждающие место работы, должность, заработную плату, удостоверение, пропуск, командировочное удостоверение (форма № Т-10, Т-10а – приложение № 30), Почетная грамота и др.;
3 документы, составленные и направляемые гражданами или работниками работодателю или профсоюзному органу в целях установления, изменения или прекращения трудовых или иных правоотношений: личные заявления рабочих и служащих, резюме, рекомендательные письма физических лиц, письменные обращения, жалобы, объяснительные записки и др.;
4 служебные документы, характеризующие профессиональные, деловые, моральные и личные качества работника и не предназначенные для передачи этому работнику:
5 представление к назначению на должность, аттестационный лист, протокол проведения собеседования, результаты тестирования и анкетирования, справка-объективка, переписка по различным вопросам, связанным с конкретными работниками, докладные и служебные записки, протоколы и решения конкурсных, аттестационных комиссий, комитетов, коллегий, ученых и художественных советов, заседаний правлений, собраний акционеров и другие документы.
Смысл слова «анализ» в обыденной жизни трактуется достаточно широко. Аналитические методы получили настолько широкое распространение, что в настоящее время применяются как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедура анализа является начальным этапом в изучении практически любого процесса или явления, при которой исследователь переходит от простого описания к изучению внутренней структуры и взаимосвязей.
С научной точки зрения определение предмета науки имеет принципиальное значение для обоснования самостоятельности и обособленности той или иной отрасли знаний. Философия под предметом любой науки понимает изучение одной из сторон объективной действительности. Таким образом, предметом науки в самом общем смысле предметом любой науки процесс изучения конкретного объекта исследования, возможный только в рамках данной отрасли знаний. Для всех экономических наук общим объектом изучения являются производственные отношения во всем их многообразии. Благодаря такому подходу все экономические науки объединены в систему, при этом каждая из них имеет свой присущий только ей предмет. Например, статистика изучает количественные стороны экономических явлений и процессов, экономическая теория – воздействие общих, частных и специфических законов на ход экономических процессов. Бухгалтерский учет занимается документальным отражением всех хозяйственных операций, сопровождающих процесс кругооборота капитала. Анализ хозяйственной деятельности изучает хозяйственные процессы предприятий с точки зрения оценки результатов деятельности и выявления возможных резервов повышения ее эффективности.
В литературных источниках встречаются различные подходы к определению предмета анализа хозяйственной деятельности. Самый простой из них, дошедший до нас со времен социалистической системы хозяйствования, определяет предмет экономического анализа как использование предприятием своих финансовых, материальных и трудовых ресурсов в соответствии с установленным планом. При этом объектом изучения выступают результаты хозяйственной деятельности предприятия, отраженные в системе экономической информации. На основании вышеизложенного можно сформулировать следующее определение предмета экономического анализа: Предметом экономического анализа является изучение совокупности данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ее результатах, отражаемых в системе экономической информации, в целях разработки мероприятий, направленных на повышение ее эффективности.
В общем виде пользователей информации, по результатам экономического анализа можно подразделить на три большие группы:
- внешние пользователи;
- собственники предприятия;
- управленческий персонал предприятия (менеджеры).
К первой группе можно отнести:
- органы государственного управления (за исключение случаев, когда собственником предприятия является государство), которым данная информация нужна в основном для оценки экономического положения в отраслях и регионах для контроля за деятельностью государственных и муниципальных предприятий и выработки финансовой политики;
- налоговые, правоохранительные и контролирующие органы, использующие вышеназванную информацию для контроля за соблюдением предприятиями действующего законодательства и выполнения обязательств по платежам в бюджет;
- потенциальные инвесторы, которым она необходима для обоснованного принятия решений по поводу возможности приобретения акций конкретных предприятий и выбора иных инвестиционных решений;
- деловые партнеры предприятий, использующие данную информацию для решения вопросов о заключении контрактов и т.п.;
- банки - для оценки кредитоспособности предприятий и определения условий их кредитования;
- фондовые биржи для решения вопросов о допуске акций предприятий к котировке и определения их рейтинга;
- арбитражные суды и федеральное управление по делам неплатежеспособности предприятий для принятия решений о банкротстве и назначении процедур санации;
- независимые аудиторы для подготовки заключений о деятельности предприятий;
Ко второй группе можно отнести акционеров и других собственников предприятия, которые анализируют финансовую отчетность для оценки эффективности использования вложенных ими средств;
Третью группу составляют руководители и специалисты экономических служб предприятия и его руководство, использующие данные анализа финансовой отчетности для поиска путей повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, выработки оптимальных управленческих решений и т.д.;
Изучение объекта исследования в ходе экономического анализа осуществляется на основе метода экономического анализа. Под методом любой науки в широком смысле слова понимается способ подхода к изучению явлений природы и общества. Специфические для различных наук способы подхода к изучению своего предмета базируются на всеобщем диалектическом методе познания, отличительной чертой которого является изучение явлений в их взаимосвязи и взаимообусловленности. Одной из характерных особенностей метода экономического анализа является представление хозяйственных процессов происходящих на предприятии в качестве результата разнонаправленного воздействия различных факторов. В ходе анализа изучается степень влияния на конечные результаты деятельности предприятия внешних и внутренних факторов, оценивается степень их положительного и отрицательного влияния на хозяйственные процессы. Степень детализации изучения влияния факторов в процессе анализа зависит от ряда обстоятельств. Первичных, неразложимых факторов, т.е. тех факторов, которые в свою очередь не могут быть представлены в качестве производной от других факторов, практически не существует. Ограничение степени детализации того или иного фактора обусловливается стоящими перед аналитиком конкретными задачами. Из вышесказанного следует, что все хозяйственные процессы взаимосвязаны и взаимообусловлены и соответственно не должны рассматривать в отрыве друг от друга. Однако, это не исключает возможности (а порой и необходимости) логического обособления факторов в процессе экономических расчетов. При этом степень влияния каждого фактора на изменение исследуемого объекта определяется, при условии, что влияние остальных принимается неизменным.
