Несмотря на то, что в программе Office PowerPoint 2010 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию. Для проверки орфографии в презентации нажмите на клавиши CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу своей презентации.
В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите команду Орфография. Если Office PowerPoint 2010 обнаруживает ошибки орфографии, то появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии (рис. 3.10). Автор презентации определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления слова с ошибкой программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.
Рис. 3.10. Найдена ошибка в слове "баннер"
Итак, перед показом презентации необходимо исправить орфографические ошибки и устранить другие недочеты и пробелы. Перейдите на вкладку Рецензирование на ленте, чтобы выполнить проверку орфографии. Возможно, возникнет необходимость, чтобы другие пользователи просмотрели эту презентацию и добавили свои примечания. Команда Создать примечание доступна в группе Примечания, которая также находится на вкладке Рецензирование. Чтобы добавить примечание, нужно просто выбрать эту команду и ввести примечание для отдельных слайдов.
При просмотре примечаний для перемещения по ним используйте кнопки Назад и Вперед в группе Примечания.
Чтобы создать подпись к рисунку, вставьте текстовое поле. Это можно сделать с помощью команды Вставка - Надпись (рис. 3.11).
увеличить изображение Рис. 3.11. Пример создания текстового поля инструментом Надпись
Теперь активируйте вкладку Формат. Вкладка Формат поля Средства рисования содержит стили текстовых полей и других фигур (рис. 3.12).
увеличить изображение Рис. 3.12. Вкладка Формат поля Средства рисования
Для знакомства с этим инструментом активируйте надпись к изображению и наведите указатель мыши на любой стиль - будет выполнен предварительный просмотр стиля, примененного к текстовому полю на слайде. Выберите желаемый стиль для текстового поля, или несколько стилей сразу (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Выбор для текстового поля нескольких стилей одновременно