Выше были рассмотрены способы форматирования текста с помощью панели инструментов и клавиатуры (так называемое жёсткое форматирование), однако есть более удобный способ – применение стилей. Например, когда используются стили для всех заголовков, изменение оформления соответствующего стиля приводит к изменению их отображения. Любое часто применяемое форматирование в документе может быть оформлено в виде стилей – это позволяет более гибко изменять внешний вид документа.
Диалог стилей вызывается с панели инструментов кнопкой Вкл./Выкл. Стилиста, из меню Формат–>Стилист или клавишей F11.
Кнопки вверху диалога служат для выбора элемента, к которому применяется стиль – это может быть параграф, символ, область (рамка), страница и нумерованный список. Список, расположенный посередине, перечисляет возможные стили; выпадающий список внизу диалога предназначен для отбора стилей по категориям.
Для применения стиля необходимо выделить область текста и назначить его, дважды щёлкнув по названию нужного стиля в окне Стилиста.
Пользователь может перенастраивать стили, а также создавать свои собственные и удалять уже существующие, однако стандартные стили удалить невозможно.
Для открытия диалога настройки стилей можно использовать пункт меню Формат–>Стили и шаблоны–>Каталог... или комбинацию клавиш Control+Y.
Первый выпадающий список содержит объекты, к которым можно применять стили; как было сказано выше, это может быть абзац (параграф), символы (знаки), рамки, страницы и нумерация. При выборе объекта список будет содержать только стили для этого объекта. Для более удобного выбора стилей служит нижний выпадающий список, который позволяет представить их в упорядоченном виде. Например, Все стили выводит все возможные стили для данного объекта; если выбрать в нём Применённые стили, список будет содержать только стили выбранного объекта, которые были использованы в данном документе.
Кнопка OK применяет выбранный стиль; кнопки Создать и Удалить используются для создания стиля на основе выбранного и удаления стиля, соответственно – а для изменения выбранного стиля используется кнопка Изменить. Кнопка Новый открывает диалог для создания нового стиля на основе выбранного. Кнопка Организация... используется для организации стилей, т.е. для применения в документе стилей из сохранённых ранее шаблонов документов.
При создании стиля откроется диалог настройки стиля выбранного объекта; за основу (в качестве родительского) будет взят стиль, выбранный в предыдущем диалоге. В открывшемся диалоге создания стиля нужно установить его свойства – например, для параграфа указываются отступы и интервалы, выравнивание, положение на странице и другие.
Каждой группе свойств соответствует отдельная закладка; здесь будут рассмотрены только свойства на общих закладках.
На закладке Организация основными свойствами являются: название, категория, какой стиль взят за основу. Стили являются иерархическими и при изменении стиля более высокой иерархии (родительского, т.е. взятого за основу) изменения повлияют на все стили более низкого уровня иерархии (основанные на изменённом). Категория стиля используется для указания, собственно, к какой категории принадлежит стиль. Например, стили заголовков (Стили главы) применяются для создания оглавления. Категории также применяются для выбора в Стилисте.
Организация применяется, когда требуется использовать стили шаблонов в документе. Щелчок по кнопке Организация открывает диалог, где можно применить стили шаблонов к данному документу при помощи перетаскивания; если в левом списке выбрать шаблоны, а в правом списке – документы, то можно перетаскивать стили из одного списка в другой. Чтобы открыть используемые стили, нужно дважды щёлкнуть мышьюй по объекту – откроется дерево используемых стилей.
Структура документа (Навигатор)
Навигатор используется для быстрого перехода к элементам документа (объектам, страницам или заголовкам). Вызывается он с панели инструментов, из меню или клавишей F5.
В списке показываются элементы документа, на которые можно переходить; они могут иметь раскрывающийся список (символ "+" справа от имени). Раскрыв список и дважды щелкнув по элементу, можно выделить объект, который с ним связан.
Для перехода по страницам служат три инструмента в диалоге Навигатора.
Первый служит для перехода на страницу вверх, второй – на страницу вниз, третий – для перемещения на любую страницу.
Следующий инструмент служит для настройки DragMode – режима, когда объект из навигатора перемещается на рабочую область документа.
Здесь можно выбрать три режима: Вставить как гиперссылку, Вставлить как ссылку и Вставить как копию. При вставке гиперссылки можно будет переходить на объект щелчком мыши. Объект, вставленный как ссылка, будет повторять исходный – изменения последнего будут отображаться на ссылке. При копировании объекта будет создана копия по состоянию на момент её создания; при изменении оригинала скопированный объект изменениям не подвергается.
Правее на окне Навигатора расположена группа из четырёх инструментов, предназначенная для управления содержанием. С помощью этих инструментов можно передвигать главы на главу вверх или вниз, а также управлять уровнем нумерации главы.
Два верхних инструмента служат для перемещения глав вверх или вниз, а два нижних – для изменения уровня главы.
Первые два инструмента второй строки панели служат для управления видом Навигатора – один показывает или скрывает список объектов, второй служит для отображения только содержания документа, скрывая все остальные объекты.
Другой немаловажный инструмент служит для выбора максимального уровня заголовков, который показывается в Навигаторе.
