Печать результатов запроса

Восстановление результатов запроса

Сохранение запроса

Создание запроса

Сохранение отфильтрованных записей в качестве запроса

1. Отобразить фильтр в окне обычного фильтра или в окне расширенного

фильтра.

2. Выбрать команду Файл | Сохранить как (запрос) или щёлкнуть на кнопке

Сохранить в панели инструментов.

3. Напечатать имя нового запроса.

Запрос– способ сортировки и использования фильтра.

С помощью запросов можно указать:

• какие поля просмотреть;

• в каком порядке расположить поля;

• критерии фильтрации для каждого поля;

• порядок сортировки для каждого поля.

Создание простого запроса с помощью мастера

1. Открыть базу данных и щёлкнуть на вкладкеЗапросы.

2. Щёлкнуть на кнопкеСоздать.

3. ЩёлкнутьПростой запроси кнопкуОK.Появится первое окно мастера

Создание простых запросов.

4. Выбрать таблицу в раскрывающемся спискеТаблицы | Запросы,в которой

хотите выделить поля.

5. Щёлкнуть название поля в списке Доступные поля, затем щёлкнуть на

кнопке , чтобы переместить это поле в список выбранных полей.

Закончив выбор полей для таблицы, выбрать поля для других таблиц, затем

щёлкнуть на кнопке Далее.

6. В поле ввода текста Задайте имя запроса ввести заголовок запроса.

7. Для отображения результатов запроса щёлкнуть на кнопке Готово.

При создании запроса Ассеss сохраняет его автоматически.
1. В окне базы данных щёлкнуть на вкладкеЗапросы.

2. Дважды щёлкнуть на запросе, который нужно отобразить на экране.

(Будут выданы данные с учетом последних изменений.)
1. Убедиться, что окно результатов запроса активно.

2. Выбрать команду Файл | Печать или нажать <Ctrl>+<P>.

3. Установить нужные параметры печати.

Создание простого отчёта

Есть несколько способов создания отчёта. Самый простой – Автоотчёт, более сложный – режимКонструктора отчёта.

ИспользованиеАвтоотчёта

1. Открыть базу данных, содержащую таблицу или запрос, по которым нужно

составить отчёт.

2. Щёлкнуть на вкладкеОтчётыв окне базы данных, а затем на кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Новый отчёт.

3. Щёлкнуть на пункте Автоотчёт: в столбец или Автоотчёт: ленточный.

4. В раскрывающемся списке внизу диалогового окна выделить таблицу или

запрос, по которым хотим иметь отчёт.

5. Щёлкнуть на кнопке ОК. В режиме предварительного просмотра печати

появится отчёт, который можно отправлять на печать.

Если нужно составить отчёт по нескольким таблицам, по ним сначала

составляют запрос, а по этому запросу отчёт.

Использование Мастера отчётов

1. Открыть базу данных, содержащую таблицу или запрос, по которым нужно

составить отчёт.

2. Щёлкнуть на вкладкеОтчётыв окне базы данных, а затем на кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Новый отчёт.

3. Щёлкнуть на пунктеМастер отчётов,затемОК, запустится Мастер

отчётов.

4. В раскрывающемся списке внизу диалогового окна выделить таблицу или

запрос, по которым хотим иметь отчёт.

5. Щёлкнуть поле в спискеДоступные поля,затем щёлкнуть на кнопке ,

чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Повторитьстолько

раз, сколько нужно полей.

6. Выделить в списке Таблицы | Запросы другую таблицу или запрос и

повторить пункт 5. Затем щёлкнуть на кнопке Далее.

7. Чтобы сгруппировать записи по одному из выделенных полей, щёлкните это

поле, затем щёлкните на кнопке . Можно выбрать несколько уровней

группировки, выделив их в том порядке, в котором они должны

использоваться. Затем щёлкнуть на кнопке Далее.

8. После группирования развернуть раскрывающийся список, выделить в нём

поле, по которому нужно провести сортировку, и щёлкнуть на кнопке Далее.

9. В следующем диалоговом окне выбрать вид макета в секции Макет.

10. Выбрать ориентацию: альбомнуюиликнижную.

11. В следующем диалоговом окне выбрать стиль отчёта. Щёлкнуть Далее.

12. Ввести название отчёта в поле ввода текста Задайте имя отчёта. Щелкнуть

на кнопке Готово.