При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций.
Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е. в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода из формата графического изображения в текстовый формат.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге.
Все текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, форматирование не всегда является обязательным, кроме того, часто вредит делу, так как информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов, наличие которых может помешать определенным программам работать с текстом. Например, при написании текста программы форматирование не требуется, так как он предназначен не для печати, а для последующей обработки программой-компилятором.
Существуют два вида программ работы с текстом. Одни из них используются только для ввода и редактирования текста, другие позволяют его также форматировать.
Первые программы называют текстовыми редакторами (Блокнот), вторые – текстовыми процессорами (WordPad, Word).
Неформатированные текстовые файлы в системе Windows имеют расширение .txt , а форматированные .doc.
Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле — это пространство на экране монитора для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Управление курсором при помощи клавиатуры:
Четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки.
Клавиши <Ноmе> и <End> перемещают курсор в начало и конец строки текста соответственно.
Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.
При использовании мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.
