Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением, приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.
Добавление гиперссылок
Office PowerPoint 2010 позволяет добавлять в презентацию множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, картинки и гиперссылки. Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в Сети либо к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.
Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети. Гиперссылка может быть добавлена к любому объекту гипердокумента и обычно выделяется графически.
Выделите объект, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки (например, текст, картинку или рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните на пиктограмме Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите на кнопку в поле Связать с:, чтобы задать назначение ссылки, то есть, место, на которое указывает ссылка.
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите на кнопку местом в документе. Найдите и щелкните место назначения, а затем нажмите на кнопку OK.
Добавление управляющей кнопки
Управляющая кнопкаявляется готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в выставочном зале или музее.
Для создания управляющей кнопки на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры
В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить (или несколько таких кнопок). Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки. В качестве примера на рис показан слайд, в котором установлено 8 управляющих кнопок.
При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия.
В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведению указателя мыши.
Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий:
Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Перейти по гиперссылке и выберите объект назначения.
Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск программы, нажмите на кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем - требуемое действие.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Применение темы документа
При оформлении внешнего вида презентации нужен облик презентации, который сделает ее понятной и привлекательной для аудитории. Для достижения подобной цели в Office PowerPoint 2010 предоставляет множество тем.
Внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов.
Тема включает следующие элементы, предлагая их единым пакетом:
v дизайн фона;
v цветовая схема;
v типы и размеры шрифтов;
v положение рамок.
Иначе говоря, тема определяет внешний вид и цвета слайдов, придавая презентации согласованность.
Если не указано иное, Office PowerPoint 2010 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, выберите тему, которую нужно применить к этим (выделенным) слайдам.
Выбор темы
Для каждой вновь создаваемой презентации используется тема по умолчанию, называемая Тема Office. Чтобы выбрать другую тему в группе Темы вкладки Дизайн щелкните на нужную тему документа.
Образцы тем показаны в группе Тема в виде небольших эскизов. В других приложениях Microsoft Office Word 2010 и Microsoft Office Excel 2010 поддерживаются те же темы. При указании любого эскиза темы на слайде можно предварительно просмотреть, как она будет выглядеть. Чтобы увидеть дополнительные темы, нажмите кнопку Дополнительно справа от группы.
Примечание:
Применение темы возможно на любой стадии создания презентации. Однако помните, что темы могут изменять положение рамок, поэтому для конкретного содержания одни темы могут подойти лучше других.
О работе с графикой SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею. Поскольку графика зачастую воспринимается более эффективно, чем просто текст, то в Office 2010 предлагаются десятки макетов SmartArt, разработанных профессиональными дизайнерами.
Для создания рисунка SmartArt на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.
При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов.
После выбора типа рисунка SmartArt , введите в макет текст одним из описанных ниже способов:
v Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.
v Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.
v Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.
Для изменения цветов рисунка SmartArt выделите рисунок SmartArt или его часть. На вкладке Конструктор в группе Экспресс-стили выберите стиль нужного цвета.
Обзор других возможностей для работы с графикой
Работа рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. Для знакомства в графическими возможностями программы в презентации выделите любой рисунок и выберите правой кнопкой мыши из контекстного меню команду Формат рисунка.
В окне Формат рисунка с помощью команды Цвет рисунка можно изменить тон или насыщенность фотографии, либо перекрасить ее в один цвет.
Команда Настройки рисунка позволяют менять его контрастность, яркость и резкость.
Здесь же (в окне Формат рисунка ) вы можете применить к изображению различные художественные эффекты (фильтры)
Итак, PowerPoint 2010 обеспечивает свободу художественного творчества, предлагая различные новые и улучшенные средства для обработки изображений:
Совершенно новые художественные эффекты, такие как мазки кистью, чертеж, стекло, набросок карандашом и пастель.
Новые средства коррекции, в том числе изменение резкости и улучшенную настройку яркости и контрастности.
Новыми средствами обработки цвета, такими как изменение насыщенности цвета и оттенков, а также улучшенное средство перекраски.
Нового средства удаления фона можно сфокусировать внимание зрителей только необходимых фрагментах изображения, отбросив все ненужное.
