Все документы хранятся в журналах. Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.
Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.
Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.
Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов.
У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник
Объект
Сходства
Различия
Константы
хранят значения, сохраняются в базе данных
Документ хранит не одно значение, а событие хозяйственной деятельности предприятия, кроме того событие порождает изменение состояния данных. Документ обязательно имеет дату и время, может содержать табличную часть, хранит множество данных различных типов, которые могут быть связаны с данными других объектов. Константы не имеют печатной формы.
Справочники
сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, справочники могут быть подчиненными друг другу Могут иметь печатные формы
Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, имеет дату и время. Справочники, в отличие от документов могут быть многоуровневыми, иметь периодические (привязанные к дате) реквизиты.
Перечисления
хранится в БД, хранит список значений
Перечисление может хранить только список значений, который задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Не имеют печатной формы. Не редактируются пользователем.
Таблица значений
имеет строки и колонки (не хранится в БД)
ТаблицаЗначений предназначена для временного хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы, и удаляется, когда работа с ней закончена. Документ записывает все данные в БД. Таблицы значений не могут быть подчиненными друг другу. Не имеют печатной формы.
Список значений
хранит список значений (не сохраняется в БД)
Представляет собой временный набор данных, так же как и таблица значений. Не имеют печатной формы.
Отчеты
Имеет печатные формы
Отчет обычно считывает данные, хранящиеся в БД и формируются печатные формы для вывода данных в нужном виде на экран или на принтер.
