2)Место экономического анализа в системе управления
3)Пользователь и субъекты экономического анализа
4)Виды экономического анализа
5)Информационная база экономического анализа
1)
Термин анализ означает - разделяю, расчленяю=> анализ узком смысле - разделение явления на составные элементы для изучения их как частей целого. Такое разделение необходимо для определения роли каждого элемента в изучаемом явлении. С другой стороны, анализ невозможен без синтеза, который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого явления=> только анализ и синтез в совокупности обеспечивают научную обоснованность изучения явления.
Анализ в широком плане представляет собой способ познания явлений и процессов, основанных на разделение целого на составные части и изучение их во взаимозависимости. Экономический анализ направлен на изучение экономических явлений и процессов.
Объектом экономического анализа выступает производственная, хозяйственная, финансовая деятельность организации. При этом экономический анализ изучает не саму хозяйственную деятельность, как процесс, а экономические результаты хозяйственной деятельности.
Предметом выступают причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности.
Цель экономического анализа - повышение эффективности функционирования хоз. Субъектов и поиск путей такого повышения.
Для достижения основной цели решаются следующие задачи:
· Изучение тенденций экономического развития конкретных организаций
· Научное обоснование текущих и перспективных бизнес планов, обеспечение их реальности и оптимальности
· Объективное и всестороннее изучение установленных бизнес планов и управленческих решений
· Определение экономической эффективности использования производственных и финансовых решений
· Поиск внутренних неиспользованных ресурсов и повышение эффективности хоз. Деятельности
· Разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранение влияния отрицат. Факторов
· Прогнозирования ожидаемых результатов хоз. Деятельности
Экономический анализ представляет собой систему специализированных знаний, связанной с оценкой результатов хозяйствования, выявление факторов их изменения, принятие оптимальных управленческих решений.
2)
Управление представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью эффективного функционирования. Сущность управления раскрывается в его функциях, и экономический анализ является 1 из них.
Функции управления:
· Планирование – обеспечивает разработку направлений и характеров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.
· Учет – обеспечение постоянного создания, сбора, обобщения и систематизации информации.
· Анализ – обеспечивает количественные и качественные оценки происходящих изменений в управляемом объекте. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются варианты управленческих решений, которые позволяют затормозить отрицательные тенденции, создать благоприятные условия для развития положительных тенденций и выявить внутренние неиспользованные резервы организации.
· Регулирование – обеспечивает принятие управленческих решений и их исполнение на базе результатов анализа.
3)
Пользователей экономической информации, которые являются субъектами экономического анализа, можно разделить на 2 группы: пользователи (основные) – непосредственно заинтересованы в результатах работы организации; не основные – опосредованно заинтересованы в результатах деятельности.
Представим группы пользователей:
Основные группы пользователей
Не основные группы пользователей
Внешние
Внутренние
Собственники
Инвесторы
Кредиторы
Покупатели
Поставщики
Налоговые органы
Управленческий персонал
Работники всех категорий
Собственники (если как персонал)
Страховые компании
Консалтинговые фирмы
Аудиторы
Юристы
Законодательные органы
Информационные агентства
Каждый субъект анализа изучает информацию, исходя из своих интересов.
Положение на рынке с точки зрения конкурентных преимуществ
Деловая активность, рыночная устойчивость организации
4)
Любой вид экономического анализа является обособлением аналитической работы.
Классификация:
· Признак времени (период времени)
o Перспективный (предварительный) – проводится до проведения хозяйственной операции для обоснования планов развития, оценки ожидаемого выполнения плана.
o Ретроспективный (последующий) – после совершения хозяйственных операций в целях контроля за выполнением плана, оценки результатов деятельности, выявления резервов.
§ Оперативный – повседневное изучение планов.
§ Итоговый – по итогам деятельности за отчетный период.
· Широта исследования
o Внутрихозяйственный – изучает результаты деятельности конкретных организаций
o Межхозяйственный – изучает результаты двух и более организаций (рейтинг)
· По характеру объектов управления
o По направлениям хозяйственной деятельности – финансовый анализ, социально-экономический анализ
o По бизнес процессам – производство, продажи, снабжение
o Отраслевой – учитывает специфику отрасли
o Макроанализ
· Методика изучения объектов
o Сравнительный анализ
o Факторный
o Математический
o Стоимостный
· По субъектам анализа
o Внутренний – проводится внутренними пользователями
o Внешний – внешними пользователями
· Содержание и полнота
o Полный (комплексны)
o Локальный
o Тематический
· Периодичность
o Периодический
o Разовый
Деление экономического анализа на виды условно и на практике встречается редко.
5)
Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений об экономической деятельности организаций и охватывает все области их хозяйственной деятельности. Деятельность организаций складывается из совокупности событий и явлений, каждое из которых собой источник информации.
Источники данных для экономического анализа делятся на:
1) плановые источники информации:
- текущие, перспективные, оперативные планы;
- прайс-листы;
- бюджеты;
- нормативные материалы.
2) учетно-отчетные источники информации:
- бухгалтерский учет и отчетность;
- статистический учет и отчетность;
- оперативный учет и отчетность;
- налоговый учет и отчетность.
3) прочие источники информации:
- официальные документы – законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы и распоряжения руководства организации, материалы внешнего и внутреннего аудита, материалы налоговых и других проверок;
- хозяйственно-правовые документы – договоры, соглашения, рекламации, решение судебных органов;
- техническая и технологическая документация;
- материалы специальных обследований состояния производства на рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж рабочего времени);
- решения трудового коллектива;
- протоколы собрания учредителей;
- данные об основных контрагентах (поставщики и покупатели) и конкурентах; о состоянии рынка капитала (ставка рефинансирования, ставки коммерческих банков по кредитам, курсы иностранных валют); фондового рынка (цена спроса и предложения на ценные бумаги, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке); полученные из различных информационных источников (газет, журналов, Интернет и др.); материалы по изучению передового опыта.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, т.к. ведется систематический, своевременный и полный учет хозяйственных операций. Бухгалтерская отчетность является базой для принятия внешними пользователями финансовых решений.
Годовая бухгалтерская отчетность включает:
· бухгалтерский баланс;
· отчет о прибылях и убытках;
· приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
o отчет об изменениях капитала;
o отчет о движении денежных средств;
o пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (согласно приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организации»).
Данные статистического учета и отчетности позволяют расширить возможности анализа. Основные формы статистической отчетности (например):
- форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- форма №1- предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
- форма №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
- форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
- форма 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)».
Информация оперативного учета и отчетности используется для постоянного контроля динамики процессов планов производства.
Сведения регистров налогового учета и отчетности (декларации по отдельным видам налогов) позволяют сопоставлять основные показатели финансово-хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете.
Система экономической информации – есть основа анализа. Связь ЭА с информацией рассматривается в двух аспектах:
1) анализ с одной стороны выступает как потребитель информации;
