Понятие хозяйственного учёта, его виды, учетные измерители.
Задачи бухгалтерского учёта и требования, предъявляемые к нему.
Функции бухгалтерского учёта.
__________________1_______________
Бухгалтерский учет — это искусство организации, ведения, регистрации и анализа финансовой деятельности предприятия. Бухгалтерский учет обычно называют "языком бизнеса". Бухгалтер переводит бухгалтерскую информацию на язык, понятный заинтересованным сторонам. Каждой организации — коммерческой, некоммерческой, благотворительной, религиозной или государственной — требуются бухгалтеры.
Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, возникает и передаётся в системе хозяйственного учёта.
Хозяйственный учёт –это система количественного отражения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими.
Бухгалтер регистрирует все хозяйственные операции.
Хозяйственная операция — это любая хозяйственная деятельность, которая влияет на то, что предприятие имеет, или на то, что оно кому-то должно, а также на права собственности на этом предприятии.
Именно в хозяйственном учёте регистрируются, накапливаются, обрабатываются данные, которые затем используются для проведения анализа и контроля, а также и для планирования, регулирования. Хозяйственный учет является совершенно необходимой функцией управления общественным производством: В систему хозяйственного учета входят три вида учета:
►оперативный учет;
►бухгалтерский учет;
►статистический учет.
Оперативный учет— это система текущего (не обязательно постоянного) наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов в организации, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов…
Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, факсу, в устной форме. Отличительными особенностями оперативного учета являются:
►быстрота получения информации;
►необязательность ее документального оформления;
►возможная нерегулярность проведения самого учета.
При проведении такого учета могут использоваться любые измерители. Обычно проведение оперативного учета является довольно простой процедурой и не требует использования специально подготовленных кадров.
В отличие от оперативного бухгалтерский учет— это система непрерывного (сплошного) наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как ) натуральном, так и в денежном выражении.
Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:
—является сплошным и непрерывным во времени, то есть осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
—строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;
—использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;
—применяет все три вида измерителей (натуральные, трудовые, денежные), но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей;
—организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Статистический учет— используется в основном для отражения массовых социально-экономических явлений хозяйственной жизнедеятельности человеческого общества с целью их обобщения и выявления тех, или иных закономерностей (движение рабочей силы, товаров, запасов, изменение цен ит.д.)
Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учёт и переписи (используя для этого информацию оперативного и бухгалтерского учёта).
На современном этапе развития бухгалтерского учёта в его структуре выделяют следующие составные части (подсистемы учёта): финансовый, управленческий, налоговый.
Пользователи бухгалтерской информации –это юрид. и физические лица, заинтересованные в информации о финансовом и имущественном состоянии организации (различают внутренних и внешних пользователей).
Бухгалтерская информация используется всеми. Менеджер организации, ответственный за надлежащее управление предприятием, нуждается в бухгалтерской информации для того, чтобы принять соответствующие решения. Инвесторам нужна информация о финансовом положении и будущих перспективах предприятия. Банкиры и поставщики предоставляют кредиты, основываясь на показателях финансовой устойчивости предприятия, которые определяются с помощью бухгалтерской информации. Клиенты озабочены способностью компании произвести продукт или оказать услугу. Служащих компании волнует вопрос о выплате им заработной платы и получении других дополнительных льгот.
Прямой финансовый интерес имеюткредиторы, инвесторы, поставщики, покупатели.
Не имеют прямого финансового интересааудиторские фирмы, органы статистики, налоговые органы, общественность.
__________________2_______________
Цель бухгалтерского учета для внешних пользователейсостоит в формировании данных о финансовом положении предприятия, финансовых результатах.
Цель бухгалтерского учета для внутренних пользователейзаключается в формировании информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.
Руководство организации заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной формации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.
Основные задачи бухгалтерского учета:
ü формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним (инвесторам, кредиторам и др.);
ü обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
ü предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Решение поставленных задач позволит системе бухгалтерского обеспечить реализацию вышеуказанных целей по формированию информации, полезной широкому кругу пользователей.
Требования к информации, формируемой в бухгалтерском учёте.
К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как: объективность, достоверность, своевременность, оперативность, полнота, экономичность, ясность и доступность, значимость и др.
Объективность — отражение учетной информации без ее искажения в интересах определенных пользователей.
Достоверность — каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме, то есть документально оформлен.
Своевременность — формирование учетной информации по мере совершения хозяйственных операций.
Оперативность — своевременное представление учетных данных для управления производством.
Полнота — сбор и представление всей учетной информации, необходимой для управления, при недопущении излишней информации, исключений дублирования и ненужных показателей.
Экономичность — стоимость получения учетной информации всегда должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования данной информации.
Ясность и доступность — возможность прямого использования учетной информации для целей управления.
Значимость учетной информации проявляется в возможности оказывать влияние на принятие управленческого решения..
Пунктом 6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России определены базовые требования к учетной информации:
Полезность информации определяется ее целевым предназначением (внешним или внутренним пользователям).
Уместность. Информация уместна с точки зрения заинтересованных пользователей, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие)-этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.
__________________3_______________
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.
Информационная функция.Присуща бухгалтерскому учету, так как по своей сути учет — это система, осуществляющая сбор, измерение, обработку и передачу финансовой информации о хозяйственных процессах определенного предприятия (организации). Бухгалтерский учет является «поставщиком» информации различным объектам управления (внутренним пользователям) и внешним пользователям.
Контрольная функция.В процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль. С помощью специальных приемов и способов осуществляют три вида контроля:
— предварительный — до совершения хозяйственной операции;
— текущий — во время совершения операции;
— последующий — после ее совершения.
Плановая функция.Процесс планирования требует от системы бухгалтерского учета своевременного представления информации не только о текущих операциях, но и о предполагаемых изменениях, прогнозах (например, размер сомнительных долгов охарактеризует величину предполагаемого убытка и т.д.).
Обратной связи.Эта функция учета обеспечивает эффективность всей системы управления организацией, так как именно в бухгалтерском учете формируется отчетная информация, полученная после реализации того или иного управленческого решения. Эта функция позволяет контролировать соблюдение смет бюджетов, выявлять «узкие» места хозяйственной деятельности и скрытые резервы.
Аналитическая функцияпроявляется в том, что в системе бухгалтерского учета информация формируется по каждому объекту бухгалтерского учета и характеризует не только его наличие, но и движение. Только бухгалтерский учет может обеспечить аппарат управления подобной аналитической информацией.
Учащиеся должны знать:
· что такое модель; в чем разница между натурной и информационной моделью;
· какие существуют формы представления информационных моделей (графические, табличные, вербальные, математические);
· что такое реляционная модель данных; основные элементы реляционной модели: запись, поле, ключ записи;
· что такое модель знаний, база знаний;
· какие проблемы решает раздел информатики «Искусственный интеллект»;
Учащиеся должны уметь:
· приводить примеры натурных и информационных моделей;
· проводить в несложных случаях системный анализ объекта (формализацию) с целью построения его информационной модели;
· ставить вопросы к моделям и формулировать задачи;
· проводить вычислительный эксперимент над простейшей математической моделью;
· ориентироваться в таблично-организованной информации;
· описывать объект (процесс) в табличной форме для простых случаев;
· различать декларативные и процедурные знания, факты и правила.
