АЛЕКСЕЯ ВОРОВА

Создание таблиц в режиме конструктора.

Создание таблицы путем ввода данных.

Создание таблицы с помощью мастера.

Этот способ позволяет воспользоваться готовыми шаблонами для быстрого создания таблиц.

Таблица создается путем простого ввода данных, так же как и в ЭТ. При этом ACCESS пытается самостоятельно определить типы полей. Названия полей можно изменять в самой таблице: дважды щелкнуть на имени поля и записать новое имя.

Типы данных и их свойства

Тип данных:

· Текстовый – любой текст до 255 символов.

· МЕМО – текст до 65535 символов.

· Числовой – любые числовые данные.

· Дата/время – дата и время до 8 байт.

· Денежный – округленные числовые данные, для денежных значений.

· Счетчик – уникальное числовое значение, используемое для автоматической нумерации каждой вводимой записи.

· Логический – логическое значение ДА НЕТ.

· После объекта OLE – поле для вставки данных из разных файлов (графика, звук).

· Гиперссылка – путь к документу, странице в Интернете.

· Мастер подстановок – мастер, создающий поле со списком допустимых значений из другой связанной таблицы.

Описание - в этом столбце хранится информация о поле – не обязательно.

Свойства поля - здесь задаются свойства выделенного поля. Они зависят от типа данных в этом поле.

· Размер поля – задает максимальное число символов в текстовом поле и ограничивает диапазон значений для числового поля.

· Формат поля – задает формат отображаемых данных, например дат и чисел.

· Число десятичных знаков – задает это число.

· Маска ввода – используется для установки шаблонов текстовых данных (например, для записи номеров телефонов) и данных типа Дата/время.

· Надпись– позволяет ввести дополнительное имя для поля. Которое будет использовано в отчетах и формах.

· Значение по умолчанию– задает стандартное значение, автоматически вводимое в это поле.

· Условие на значение – ограничивает вводимые данные значениями, удовлетворяющими некоторому критерию достоверности (максимально возможное значение, достоверная дата и т.д.).

· Пустые строки – разрешает вводить пустые строки в поля типа текст, МЕМО и OLE и гиперссылка.

Ключевое поле

Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись. Например, табельный номер сотрудника, код изделия, номер автомобиля.

По ключевому полю можно однозначно идентифицировать запись – его значение не повторяется у разных записей. Это поле используется для связи записей из разных таблиц. Значения в ключевом поле по умолчанию не могут повторяться и быть пустыми.

1. По характеру хранимой информации.

a) фактографические;

b) документальные;

c) документально-фактографические.

2. По способу хранения данных:

a) централизованные;

b) распределенные;

3. По способу доступа к данным:

a) локальные;

b) сетевые.

4. В зависимости от способа организации данных:

a) реляционные;

b) сетевые

c) иерархические.

13 марта в 18:30, актовый зал РГГМУ

После лекции все желающее могут записаться в ряды Европейской Географической Ассоциации (ЕГЕА) Санкт-Петербург!

Вход свободный До встречи, друзья!