русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Ввод данных в список.


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1482; Нарушение авторских прав


Работа со списками.

Список – это упорядоченный набор данных. Список состоит из строки заголовков (наименование столбцов) и строк данных, которые могут быть текстовыми и числовыми. Список можно считать табличной базой данных.

При работе с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Столбцы списков становятся полями базы данных, заголовки столбцов становятся именами полей базы данных, каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Списки используются для хранения наборов данных, поиска данных, сортировки данных, подведения промежуточных итогов.

Рекомендации по созданию списка на листе книги.

1. Размер и расположение списка.

На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

2. Заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

Шрифт, выравнивание, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.



3. Содержание строк и столбцов

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Данные можно ввести непосредственно в список или при помощи специальной формы. Когда Вы начинаете вводить данные в таблицу, то начинает работать автозаполнение, т.е. программа находит закономерность и заполняет остаток ячейки.

Пример списка базы данных по кадрам приведен на рис. 51.

 

 

Рис. 51. Список сотрудников организации

 

Форма ввода и просмотра данных вызывается при помощи команды Форма меню Данные.Когда появится форма, в ней будет показана первая запись списка (рис. 52).

 

 

Рис. 52. Первая запись списка

 

Для ввода новой записи надо выбрать Добавить, после чего очистятся все поля, далее вводятся данные в соответствующие поля и выбирается Добавить.

Форма используется также для поиска данных в списке. Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите условия критериев в соответствующие поля формы. Чтобы найти совпадающие с условиями критериев записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Добавить.

Предположим, нам надо найти в списке сотрудника с окладом более 12000 руб. Для этого нажимаем на кнопку Критерии, вводим в поле формы Оклад >12000 и нажимаем кнопку Далее.

Ввод условия критерия и результаты поиска показаны на рис. 53.

а)

 

 

б)

 

 

Рис. 53. Ввод условий поиска (а) и результаты поиска (б)

 



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Лист диаграммы | Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.003 сек.