Обратите внимание на то, что формулы на рабочем листе не видны. Формулу можно увидеть только в строке формул, если выделить ячейку, содержащую формулу.

Составление простейших формул. Автосуммирование

При помощи Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо ввести в ячейки рабочего листа. Excel сам производит требуемые расчеты и результат, помещает в ячейку с формулой.

Простейшая формула может описывать сумму чисел во всех ячейках выше данной, разность каких-то величин и т.д. Вне зависимости от того, какие числа будут внесены в эти ячейки, ячейка с формулой всегда будет содержать точное значение суммы или другой формулы. При изменении в таблице числовых значений, входящих в формулу, Excel автоматически пересчитает результат в ячейке с формулой.

Информацию рабочего листа можно обрабатывать c помощью формул, состоящих из арифметических действий (+, ─ , *, /) и функций, которые представляют собой встроенные формулы.

Excel, вычисляя формулу, руководствуется следующими правилами:

w В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок;

w Умножение и деление выполняются раньше сложения и вычитания;

w операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

При работе с Excel очень часто приходиться суммировать содержимое строк и столбцов. Для этого можно каждый раз вводить формулу суммирования заново. А можно воспользоваться кнопкой Автосумма (Σ) на стандартной панели инструментов: она позволяет автоматически производить суммирование по строкам и столбцам.

Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем к выделенной ячейке блоке ячеек, надо щелкнуть на кнопке Автосумма, убедиться, что выделенный диапазон выделен правильно (выделение в данный момент можно изменить с помощью мыши) и теперь щелкнуть на кнопке Автосуммавторично или на кнопке Enter.

Щелкнув на кнопке Автосумма первый раз, мы вводим формулу суммирования. После этого можно изменить диапазон суммирования, а затем еще раз щелкнуть на кнопке Автосумма,чтобы получить результат (при этом формула вводится в ячейку).

Кроме суммирования по строкам или столбцам, можно получить строку и колонку итоговых сумм для блока ячеек.

При вычислении суммы выделенного диапазона результат вычислений можно увидеть внизу листа встроке состояния. Чтобы изменить суммирование на другую функцию, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню выбрать нужную процедуру.

В Excel ввод простейших формул в ячейки необходимо начать со знака “=”. Простейшие формулы состоят из двух частей: оператора и хотя бы одного адреса ячейки или числа (операции сложения, вычитания, умножения и деления).

При составлении формул необходимо указать Excel – содержимое каких именно ячеек используется в формулах. Для этого надо ввести адрес ячейки или блока ячеек или щелкнуть мышью на ячейках в процессе составления формул. Ячейки, на которых щелкнули мышью, выделяются бегущей рамкой, по ней контролируют правильность указанных адресов.

Допустим, нам надо вычесть из ячейки В13 значение ячейки В15, а результат разместить в ячейке В22. Для этого надо: выделить ячейку В22, ввести знак «=», щелкнуть на ячейке В13, ввести знак минус - , щелкнуть на ячейке В15 и нажать Enter. В ячейке В22 будет помещен результат этого вычисления.