Сводные диаграммы

СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая суммирует информацию из конкретных полей списка или базы данных. Сводная таблица создается на основе исходных данных, находящихся в списке или базе данных Excel, или во внешней базе данных, или в интервалах консолидации Excel, в другой сводной таблице этой же рабочей книги. Сводная таблица создается при помощи Мастера сводных таблиц. В Excel 2000 мастер может также создавать цветные сводные диаграммы: изысканные графические отчеты, наглядно представляющие информацию сводных таблиц.

Сводные таблицы создается следующим образом:

1. Выделите любую ячейку в списке, который будет просматриваться с помощью сводной таблицы.

2. Выполните команду Сводная таблицаиз меню Данные. Запускается мастер сводных таблиц и диаграмм, который просит указать источник данных таблицы.

3. Убедитесь в том, что установлен первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excelи щелкните по кнопке Далее.

4. После выбора источника данных Excel предлагает задать диапазон данных. Если перед запуском мастера сводных таблиц и диаграмм на экране находился список, Excel может автоматически выделить его. В противном случае выделите данные списка при помощи мыши.

5. Щелкните кнопкой Далее– открывается последнее окно мастера сводных таблиц. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом листе, но вы можете выбрать для нее существующий лист и даже указать точное расположение в ячейках. В предыдущих версиях Excel выводил на экран сетку разметки, чтобы Вы могли спроектировать таблицу. При желании вы можете воспользоваться старым диалоговым окном для построения сводных таблиц. Для этого щелкните на кнопке Макет.Кроме того, вы можете щелкнуть по кнопке Параметры, чтобы настроить вид сводных таблиц и диаграмм.

6. Щелкните по кнопке Готово, приняв установки по умолчанию, чтобы продолжить построение сводной таблицы. Мастер сводных таблиц и диаграмм открывает новый рабочий лист, создает пустую сводную таблицу и выводит на экран панель инструментов Сводные таблицыи список полей.

7. Постройте макет сводной таблицы, перетаскивая поля из списка в области строк, столбцов. данных и страниц рабочего листа

Поля, размещенные в области строк, станут строками сводной таблицы, поля, размещенные в области столбцов, станут столбцами, а поля, помещенные в область данных, будут сложены с использованием функции СУММ. Область страниц, предназначена для полей, которые вы будете рассматривать более подробно.

По умолчанию Мастер сводных таблиц использует для обработки значений в области Данные функцию суммирования, однако вместо нее вы можете выполнить и другие вычисления. Набор функций идентичен тому, который используется в команде Итоги.

Изменение функции в сводной таблице выполняется следующим образом:

1. Откройте лист, на котором размещена сводная таблица.

2. Дважды щелкните на имени поля данных в левом верхнем углу сводной таблицы. Откроется окно Вычисление поля сводной таблицы.

3. Выберете из списка новую функцию, которая должна использоваться для вычисления итоговых значений.

Сводные диаграммы представляют графический вариант сводной таблицы. Сводные диаграммы строятся на основе сводных таблиц и размещаются на новом листе рабочей книги.

Чтобы построить сводную диаграмму, щелкните на кнопке Мастер диаграммпанели инструментов Сводные таблицы.