русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Использование промежуточных итогов для анализа списка


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 2236; Нарушение авторских прав


Продавец Продукт Дата Объем
Иванов Вино 01.10.97
Иванов Сигареты 01.10.97
Иванов Шоколад 01.10.97
Иванов Вино 02.10.97
Иванов Сигареты 02.10.97
Иванов Шоколад 02.10.97
Иванов Вино 03.10.97
Иванов Сигареты 03.10.97
Иванов Шоколад 03.10.97
Петров Вино 01.10.97
Петров Сигареты 01.10.97
Петров Шоколад 01.10.97
Петров Вино 02.10.97
Петров Сигареты 02.10.97
Петров Шоколад 02.10.97
Петров Вино 03.10.97
Петров Сигареты 03.10.97
Петров Шоколад 03.10.97

После необходимой сортировки и фильтрации списка можно использовать команду Итогииз меню Данные, чтобы представить различную итоговую информацию. Эта информация добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. При этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Например, команда Итогипозволяет вычислить для каждой группы строк в конкретном столбце среднее значение, количество строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и т.д.

Кроме того, команда Итоги создает общие итоги, т.е. применяет итоговую функцию ко всему списку. При этом можно выбрать, где нужно поместить итоги: выше или ниже списка.

Пусть требуется подвести итоги реализации товаров различными продавцами по дням. Список содержит 4 поля: Продавец, Продукт, Датаи Объем.

1. Сначала отсортируйте список по полю Продавец, а затем по полю Дата. После сортировки список будет иметь вид, показанный в таблице.

2. Выберете в меню Данныекоманду Итоги. После этого откроется окно диалога Промежуточные итоги.



 

3. Заполните окно диалога Промежуточные итоги.В поле ввода При каждом изменении вопределяется столбец, который содержит группы, для которых нужно вычислить промежуточные итоги. В данном случае введена метка столбца Дата. При каждом изменении значения в этом столбце будут подводиться промежуточные итоги. В раскрывающемся списке Операция,выберете функцию, которая вычисляет итоги. В рассматриваемом случае мы использовали функцию Сумма. Кроме того, можно использовать функции: Среднее, Максимум, Минимум и др. В списке Добавить итоги по нужно указать, по каким столбцам нужно подводить итоги. В данном случае указано, что суммирование будет производиться по столбцу Объем. Далее нужно установить флажок Заменить текущие итоги.Если необходимо устанавливать конец страницы между группами, нужно установить соответствующий флажок. Если нужно, чтобы итоги располагались под данными нужно установить флажок Итоги под данными. Если нужно, чтобы итоги располагались сверху, этот флажок следует сбросить (рассматриваемом случае он сброшен).

4. Нажмите кнопку ОК.

Результат подведения итогов представлен на рисунке. Для каждого продавца подсчитаны объемы продаж за каждый день. Обратите внимание на маленькие кнопки со знаками + и -, расположенные слева от таблицы. Символ показа деталей (кнопка Показать детали()) указывает итоговую строку или столбец со скрытыми деталями. Для показа деталей нужно щелкнуть мышью эту кнопку. Символ скрытия деталей (кнопка Скрыть детали()) указывает итоговую строку или столбец с выделенными детальными строками или столбцами. Щелкните мышью эту кнопку для скрытия детальных данных, указываемых полосой уровня строки или столбца.

Символы уровня строки и столбца (кнопки (, , ) указывают число уровней строк и столбцов в структуре документа. Нажмите мышью на символ для вывода соответствующих уровней данных в структуре документа.

Флажок Конец страницы между группами в окне диалога Промежуточные итоги обычно используется при печати списков, содержащих промежуточные итоги. Если этот флажок установлен, Excel печатает каждую группу на отдельной странице.

Можно подводить итоги с использованием нескольких функций. Для этого, нужно после того, как подведены итоги с помощью одной функции, снова запустить команду Итоги и в открывшемся окне снять флажок Заменить текущие итогии выбрать другую итоговую функцию.

Чтобы удалить промежуточные итоги, а также структуру, откройте окно диалога Промежуточные итоги и нажмите кнопкуУбрать все.Чтобы заменитьтекущиепромежуточные итоги новыми, вычисленными с использованием другой итоговой функции, откройте окно диалога Промежуточные итоги и установите флажокЗаменить текущие итоги.

Промежуточные итоги могут быть вложенными. То есть промежуточные итоги можно создавать внутри уже существующих. Предположим, что для рассматриваемого списка нужно знать суммарную выручку по каждому продавцу и выручку по каждому продавцу за день.

В этом случае выполните следующие операции.

1. Вы берете в меню Данные команду Итоги. Затем в окне Промежуточные итоги нажмите кнопкуУбрать все для удаления текущих промежуточных итогов.

2. Выберете команду Сортировкаи отсортируйте список по возрастанию сначала по столбцу Продавец, а затем по столбцу Дата.

3. Выберете команду Итоги и а раскрывающемся списке При каждом изменениивыберете Продавец, укажите итоговую функцию Сумма, а затем установите флажок рядом со столбцом Объемв списке Добавить итоги по и нажмите кнопку ОК.

4. Повторите шаг 3, но на этот раз в раскрывающемся списке При каждом изменении ввыберете Дата. Снимите флажок Заменить текущие итоги и нажмите кнопку ОК.

Окончательный список будет иметь новую структуру уровней и новое множество промежуточных итогов.

Список, содержащий автоматические итоги, легко отформатировать и напечатать в виде отчета. Применив значки уровня строки и показав на экране детали только нужного уровня, можно построить диаграмму, отображающую только итоговые значения.

Наиболее быстрым способом форматирования списка является применение автоформата. Автоформат выполняет специальное форматирование ячеек в строках общего и промежуточного итогов, после чего эти строки гораздо удобнее просматривать. Для применения автоформата нужно выбрать в меню Форматкоманду Автоформат.

Создавая диаграмму на основе списка с итогами, нужно скрыть детализирующие строки с помощью значков уровня строки (, , ), расположенных в левом поле списка. После этого можно запустить Мастер диаграмм.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Сортировка и фильтрация данных в списке. | КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.007 сек.